Opdrachtomschrijving
De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is georganiseerd in verschillende IV-portefeuilles. Deze portefeuilles richten zich op specifieke aspecten van de informatievoorziening: Straf, Civiel/Bestuur, Toezicht, Bedrijfsvoering en Data & Registers. In elk portefeuille stuurt een portefeuillehouder, namens de gerechten, de activiteiten aan. Zij onderhouden nauwe relaties met klanten en ketens binnen en buiten de organisatie, evenals met partners binnen IVO en de IV-Governance. De portefeuillehouder wordt inhoudelijk ondersteund vanuit het portefeuilleteam door informatiemanagers, business analisten, implementatiemanagers en architecten. Daarnaast ondersteunen een portefeuillesecretaresse en een portefeuillesecretaris de portefeuillehouder op de portefeuilleprocessen. Deze tijdelijke opdracht, die op dit moment voor een jaar loopt, richt zich op de ondersteuning van de portefeuillehouder van de portefeuille Data & Registers. In de portefeuille Data & Registers ligt het accent op generieke data-dienstverlening en AI, en minder op IV-dienstverlening. Je bent in staat om (proactief) een business vraag rond AI zo te articuleren dat de business zich in de vraag blijft herkennen en die vraag beantwoord kan worden (met een AI oplossing), waarbij zo mogelijk generieke dienstverlening wordt ingericht. Je bent in staat de uiteenlopende belangen van stakeholders te behartigen en in een gemeenschappelijk doel te smeden. Binnen de betreffende IV portefeuille ben je veelzijdig en breed inzetbaar. Hieronder een aantal verantwoordelijkheden van de informatiemanager:

• Je draagt inhoudelijk bij aan de vertaling van business verzoeken naar epics met een AI component;
• Je draagt bij aan de uitvoering van het AI programma, en bent contactpunt binnen de portefeuille voor het AI programma;
• Je bent opdrachtgever voor / uitvoerder van business analyses waarbij AI-aspecten een hoofdrol spelen;
• Je brengt het business perspectief naar voren waar het gaat om IV-dienstverlening met AI;
• Je bewaakt het IV- en databeleid en de standaarden binnen de eigen portefeuille en in samenhang met andere portefeuilles;
• Je acteert als epic owner voor AI epics, waarbij je voortgang van de realisatie bewaakt;
• Je draagt zorg voor het beoordelen en opstellen van business cases;
• Je draagt bij aan het vergroten van het AI & databewustzijn in de organisatie door (in overleg met het AI programma) presentaties en bezoeken te doen, en succesvolle resultaten uit te dragen;
• Je monitort de naleving van het interne beleid, juridische bepalingen en wet- en regelgeving;
• Je voert regie op lopende ontwikkelingen en legt de verbinding tussen de gerechten en de ketenpartners;
• Je levert een bijdrage aan het opstellen van portefeuillevisies, meerjarenplannen, begrotingen, kaders, standaards en richtlijnen voor de inrichting en besturing van de informatievoorziening en de informatiehuishouding binnen de portefeuille;
• Je adviseert over de noodzaak om het beleid, principes, richtlijnen en kaders op veranderingen in de markt of de eigen organisatie aan te passen dan wel te vernieuwen;
• Je signaleert en analyseert trends en ontwikkelingen op AI gebied gerelateerd aan de IV-portefeuille, naast AI ook op gebied van informatiebeveiliging, privacy en ethiek;
• Je coördineert innovatieve IV--trajecten en bewaakt de voortgang en kwaliteit;
• Je initieert onderzoeken, definieert opdrachten en creëert samenhang over de IV-portefeuilles heen;
• Je zorgt voor het sluiten van contracten en bewaakt de nakoming ervan.

Achtergrond opdracht

IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan continue waardecreatie en validatie daarvan. Het belang van data (gegevens) is de afgelopen jaren steeds groter geworden, in samenhang met de digitalisering van de Rechtspraak. Dit brengt een ander perspectief op de ontwikkeling van IV diensten, waarbij de waarde en kwaliteit van data belangrijk zijn. De portefeuille Data beheert en ontwikkelt data-oplossingen voor de Rechtspraak, waaronder ook AI toepassingen en taalmodellen. Er wordt dit jaar een CDO Office ingericht waar o.a. compliancy op het gebied van algoritmen en AI wordt belegd. Ook werkt de Rechtspraak samen met andere organisaties, departementen en ketenpartners in de jeugdketen. De Rechtspraak is zich op AI gebied aan het ontwikkelen: er is een AI programma gestart, waarin aan de business vraagstukken wordt gewerkt. De portefeuille Data heeft ook een Informatiemanager voor het voortbrengingsproces.

Eisen

• Je bent onderzoekend en bent in staat om input over vraagstukken op te halen.
• Je kan hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar van alles op de portefeuille af komt.
• Je ziet snel verbanden, relaties en overeenkomsten.
• Je ziet trends en patronen in ogenschijnlijk losstaande gegevens.
• Je gaat logisch en methodisch te werk.
• Je bent in staat om op verschillende niveaus te acteren, past je communicatie aan op je gesprekspartner en beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Een afgeronde opleiding of ervaring op HBO/WO niveau richting informatiekunde of bedrijfsinformatica of op AI gebied.
• Je hebt brede veranderkundige vaardigheden zoals het coachen van (interne) medewerkers en bestuurders en het realiseren van draagvlak.
• Je hebt ten minste 2 jaar ervaring met AI trajecten (2 jaar).
• Je hebt ten minste 5 jaar ervaring in een grote (overheids)organisatie of vergelijkbare rollen (5 jaar).
• Je hebt ten minste 5 jaar ervaring in de rol van informatiemanager of vergelijkbare rol; (5 jaar).
• Je hebt meerdere jaren managementervaring of ervaring in het managen van onderzoeksopdrachten (5 jaar).

Wensen

• Je hebt oog voor de onafhankelijke positie van de rechtspraak, en weet hoe je met respect voor deze positie bepaalde thema's toch bespreekbaar kan maken;
• Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en helpt om focus te behouden in een ingewikkeld krachtenveld waar in van alles op de portefeuille af komt;
• Ervaring met verandertrajecten in een complexe omgeving en programmatisch werken;
• Ervaring met lean en/of agile/scrum methodieken in de rol van epic owner;

Competenties

• Brede en gespecialiseerde kennis van AI en aanpalende aandachtsgebieden, met het accent op business toepassingen
• Kennis van (en liefst ervaring met) Business Process Redesign en Business Architectuur
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van AI-ontwikkelingen, kansen en risico's
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van AI-producten, -diensten, -beleid en -processen, nieuwe ideeën en concepten

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.