Aanvraag is niet geschikt voor ZZP!
Aanleiding aanvraag: Vervanging gezocht voor een zwangerschapsverlof
Startdatum: Zsm
Einddatum: 30 september 2025
Duur: 5 maanden
Uren: 28-32 uur

Werkervaring: Medior/Senior

Locatie: Hybride en op kantoor Utrecht (Croeselaan), waarbij er 2 verplichte kantoordagen zijn op maandag en woensdag.

Als management assistent(e) bij W&R Innovatie blink jij uit in de ondersteuning met een diversiteit aan secretariële en administratieve werkzaamheden. Ben je echt een spin in het web en neem je graag initiatief. Maak je jezelf snel nieuwe systemen eigen en is het werken met meerdere systemen voor jou geen probleem. Dan maken we graag kennis met jou!

Jij & jouw functie:
Je zult dedicated agendabeheer uitvoeren voor een of meerdere managers binnen de afdeling W&R Innovatie, en werkzaamheden binnen het project/businesssupportteam oppakken. Denk hierbij aan communicatie en afdelingsbrede taken zoals het bijhouden van uitgiftelijsten, organiseren van events, bestellingen plaatsen.

Als teamlid binnen het Business & Strategy Support team ben je het aanspreekpunt voor de projectteams en het managementteam van W&R Innovatie. Je ontzorgt het managementteam en werkt goed samen met de andere assistenten. We pakken processen samen op en verdelen de werklast.

Binnen innovatie gaan dingen soms snel, moet er opeens een andere weg ingeslagen worden of willen we op korte termijn toch nog een afspraak plannen. Hierdoor moeten meetings verplaatst worden of moet er spontaan ruimte gemaakt worden in de agenda. Een open houding en actieve inzet is daarom van belang. Ook is het van belang dat je mensen kunt motiveren zelf hun informatie te vinden binnen de portal van de Rabobank. Prettig samenwerken Binnen het Support Team van W&R Innovatie werken meerdere collega’s, je hebt dus altijd iemand om je werk mee te bespreken.

Maandag is onze vaste kantoordag. Daarnaast is ons team op woensdag ook op kantoor. Gezellig samen zijn dus geen probleem!

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk bijvoorbeeld aan het agendabeheer, het management hoeft zich geen zorgen te maken over dubbele afspraken, reistijd, meeting rooms en aanmelding van bezoek op de locatie etc. Ook het team komt geregeld met vragen bij jou. “Hoe boek ik een lunch, wanneer kan ik overleggen met de manager, waar vraag ik een nieuwe OV kaart aan, mijn wachtwoord is verlopen, waar zie ik mijn vakantie uren?” et cetera. Deze vragen hoef jij niet op te lossen, wel collega’s vriendelijk en behulpzaam op weg helpen hoort erbij. Het is dus van belang dat je snel leert en de wegen binnen de Rabobank weet te vinden. Je zult op een gemiddelde dag in meerdere systemen werkzaam zijn. Zo zul je afspraken plannen in Outlook, facturen goedkeuren in SAP en reizen boeken via Egencia. Dit leren we jou, van belang is dat je dit gemakkelijk afgaat en dat je gestructureerd voor jezelf de informatie opslaat.

Must haves:
- MBO 4 werk- en denkniveau
- Werkervaring in een ondersteunende- of soortgelijke functie is een pré maar niet noodzakelijk
- Goede beheersing van Outlook, Word, MS Teams en bij voorkeur ook van Excel & PowerPoint
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift; je kan goed een mail schrijven en netjes communiceren
- Proactief, je bedenkt hoe je zelf dingen kunt verbeteren, open en stressbestendig

Salarisschaal: FOA06RG000RG