Opdrachtomschrijving

• Coördineren van de implementatie en het onderhoud van koppelingen tussen het Emma-programma en bestaande applicaties bij ketenpartners.
• Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot ketenkoppelingen.
• Ontwikkelen en beheren van gedetailleerde projectplannen voor de implementatie van ketenkoppelingen.
• Bewaken van tijdlijnen, budgetten en resources om ervoor te zorgen dat projecten tijdig en binnen scope worden opgeleverd.
• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met interne en externe stakeholders, inclusief ketenpartners en technische teams.
• Effectief communiceren met alle betrokken partijen over de voortgang, risico's en resultaten van koppelingen.
• Coördineren van technische teams bij het ontwerpen, ontwikkelen en testen van koppelingen om ervoor te zorgen dat deze voldoen aan de functionele en technische eisen.
• Problemen en knelpunten identificeren en oplossen om een soepele implementatie te waarborgen.
• Zorgen voor grondige testen en kwaliteitscontroles van de ketenkoppelingen.
• Implementeren van best practices en procesverbeteringen om de performance en betrouwbaarheid van koppelingen te optimaliseren.

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal 'bijzondere' eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl Het College van Procureurs-Generaal van het Openbaar Ministerie heeft in 2020 een OM Informatiestrategie en meerjarenplan 2020-2027 laten opstellen: het Business + Informatieplan OM (BIPOM). In het BIPOM is het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem voor alle zaakstromen binnen het strafrecht. Het gaat om de ondersteuning van werkprocessen die nu ondersteund worden door 7 verschillende zaaksystemen. Dit betekent dat op alle parketten van het OM dusdanig uniform gewerkt gaat worden, dat iedereen gebruik kan maken van hetzelfde zaaksysteem, zonder lokale uitzonderingen of technische workarounds. Het project EMMA geeft invulling aan de uitvoering van de strategie die is beschreven in het BIPOM en heeft als doel de 7 zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren.

Eisen

• De kandidaat beschikt over een WO werk-denk niveau (met diploma in bijv in Bedrijfskunde, IT of gerelateerd).
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement met focus op systeemintegratie binnen grotere complexe organisaties zoals de Rijksoverheid.
• De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar kennis van systeemintegratie, API's, middleware en andere koppelingstechnologieën.
• De kandidaat beschikt over vaardigheid in het gebruik van projectmanagementmethodologieën zoals PRINCE2, PMP of vergelijkbaar.

Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor alle ketenkoppelingsactiviteiten en zorgt ervoor dat alle integraties voldoen aan de functionele en technische eisen. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol bij het voldoen aan de functionele en technische eisen van alle integraties. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps. Je hebt een sterke affiniteit met techniek en bent in staat om de technische oplossingen en processen die het team nodig heeft te begrijpen en op te leveren. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen.

Wensen

• De kandidaat is beschikbaar binnen 'X' weken na gunning.
• De kandidaat heeft ervaring binnen de Rijksoverheid.
• De kandidaat beschikt over certificering op het gebied van PRINCE2, PMP of vergelijkbaar.
• De kandidaat heeft 'X' jaar ervaring met testing, debugging en troubleshooting van technische koppelingen.

Competenties

• bestuurssensitiviteit
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.