Opdrachtomschrijving
Taakomschrijving Onderstaand is illustratief, het werkpakket is dynamisch. Met behulp van moderne documentmanagement software filtert, labelt en verrijkt de informatiespecialist documenten, chatberichten en mails met metadata. Dit alles gebeurt met behoud van volledigheid van relevante informatie voor de dataset en dossiervorming. In het belang van goede publieke verantwoording stelt VWS hoge eisen aan de nauwkeurigheid van de producten van het team Informatieverzoeken. Alle werkzaamheden worden in goede afstemming met stakeholders uitgevoerd. Deze stakeholders, bijvoorbeeld juristen of collega's van het data science team, moeten goed geïnformeerd worden over wat er met de stukken gebeurt. Om dit te kunnen doen ben je klantgerichte, proactief en sensitief. Het verwerken van de informatie gaat gecombineerd met inzicht in de context van de informatie en thema's als volledigheid en betrouwbaarheid. In de informatieverwerking mag geen essentiële informatie verloren gaan en er moet rekening gehouden worden met wetgeving. Dit is een balans die we continu zoeken en waar je in mee kunt denken en adviseren. Soms moet het team Informatieverzoeken snel en wendbaar acteren op diverse verzoeken, die worden beïnvloed door ontwikkelingen in de politiek en maatschappij, alsmede verzoeken vanuit de parlementaire enquêtecommissie. Het werk is daardoor actueel, vaak spoedeisend en gaat gepaard met een grote hoeveelheid aan te verwerken informatie. Je bent flexibel en weet je aan te passen aan het werk dat op dat moment noodzakelijk is. De informatiespecialisten werken in een documentmanagementsysteem dat zich ook continu ontwikkelt. We zoeken medewerkers die affiniteit hebben met applicaties en die willen meedenken over optimalisaties in het systeem. Je volgt de ontwikkelingen op de voet en bent in staat om creatief hier op te adviseren. De opdracht staat maatschappelijk en politiek in de spotlights. De maatschappelijke relevantie van een snelle en accurate beantwoording van de Woo en parlementaire enquête verzoeken is groot.

Achtergrond opdracht

Klaarzetten van stukken en zoeken naar een Informatiespecialist voor het team Informatieverzoeken. We verwachten ook dat je meewerkt aan het verbeteren, efficiënter maken en veiliger maken van het werk. Door het digitaal werken van medewerkers van VWS kent de informatiehuishouding vele verschijningsvormen en is het verwerken van informatie vaak een ICT-intensieve taak. Het team Informatieverzoeken Woo verzamelt de documenten en e-mails rondom de corona en verwerkt en beheert deze in een dataset. Om dit goed te organiseren zoeken we medewerkers met ervaring op het gebied van documentmanagement, bij voorkeur bij een ministerie van de rijksoverheid. Het ministerie van VWS staat regelmatig in de publieke en politieke schijnwerpers. Dit vraagt begrip voor en kennis van de politiek/bestuurlijke context. Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk is hierbij ook van belang, zodat VWS onze werkzaamheden kan verantwoorden aan controlerende instanties zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer.

De Informatiespecialist is minimaal WO-opgeleid in informatiehuishouding of een verwant vakgebied en heeft ervaring in het gebruik van analytische software. Ervaring met dossiervorming, archiefvereisten en informatieanalyse is een pré. De medewerker moet kennis hebben van de vereisten rond informatieveiligheid, integriteit en privacybescherming. We zoeken naar een Informatiespecialist die in staat is om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.

Eisen

• Kandidaat beschikt minimaal over een diploma op Hbo-niveau in een relevante richting (bijv informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Management, etc)
• Kandidaat heeft ervaring op het terrein van informatievoorziening

Wensen

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van en documentmanagement.
• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden.
• Mate waarin kandidaat beschikt over ervaring in een politiek/bestuurlijke context.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.