Procesconsultant op de programma’s: Grip op Einddatums en KV Indirecte Schaarste

startdatum: zsm 
einddatum: 30-09-2025 - optie tot verlenging
locatie: Amsterdam - Arnhem - Hybride
zzp: Nee
CV's aanleveren in het Nederlands

Opdrachtomschrijving:
Consultant die ter ondersteuning zal optreden voor twee belangrijke projecten: KV Indirecte Schaarste en Grip op Einddatums. Beide projecten richten zich op het verbeteren van de interne processen en het waarborgen van de betrouwbaarheid en communicatie rondom transportschaarste-vraagstukken.

De consultant zal een coördinerende en administratieve rol vervullen door het uitwerken van agenda's, notuleren van vergaderingen, het bewaken van actiepunten en deadlines, het opstellen van rapportages voor de directie en het faciliteren van de communicatie tussen interne stakeholders.

Taken:
- Agendabeheer voor meetings en acties.
- Voorbereiding van meetings per actiestroom.
- Zorg voor een gestroomlijnde en gestructureerde meetings.
- Het coördineren van actiepunten uit vergaderingen en het bewaken van de voortgang ervan.
- Het opstellen van gedetailleerde notulen van meetings, inclusief besluiten, actiepunten, deadlines en verantwoordelijke personen.
- Het opstellen van maandelijkse voortgangsrapportages, incl. resultaat en bottlenecks.
- Het ondersteunen van de communicatie tussen interne stakeholders over de voortgang van het programma.
- Tijdig informeren van betrokkenen over updates en eventuele vertragingen.
- Het faciliteren van een gestandaardiseerde inrichting voor het programma (in de lijn).​​​​​​​

Vaardigheden:
- Ervaring in projectondersteuning binnen complexe (operationele) projecten.
- Organisatorische vaardigheden en ervaring met het beheren van meerdere projecten en taken tegelijkertijd.
- Communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) met stakeholders op verschillende niveaus.
- Proactieve instelling en het vermogen om snel te schakelen en issues te signaleren.
- Ervaring met het opstellen van rapportages t.b.v. het monitoren van resultaat.
- Handig met Powerpoint voor het creëren van ondersteunende slides en templates.

Aanvullend:
De consultant zal nauw samenwerken met de projectteams voor zowel Grip op Einddatums als KV Indirecte Schaarste. De focus ligt op het ondersteunen van beide programmatrekkers, waarbij een juiste tijdsverdeling en het kunnen schakelen tussen beide programma’s een vereiste is. Wij vragen de consultant ten minste 1 dag live op kantoor in Amsterdam (Basisweg).

- Periode: Q2 en Q3 2025 (met mogelijke verlenging).
- Aantal dagen per week: 2 tot 2,5 dagen per project (4 tot 5 dagen in totaal).