Senior facilitair adviseur

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. 

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners. We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt. Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht
In Hardenberg gaan we voor de beste facilitaire diensten en voorzieningen! In deze rol ben je verantwoordelijk dat dit allemaal tot in de puntjes geregeld is. Enorm belangrijk werk. Dankzij goede facilitaire voorzieningen kunnen onze collega’s hun werk goed uitvoeren. Jij bent de specialist die ons helpt bij aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen. Dit doe je samen met de collega’s van team Inkoop. Ook ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor diverse facilitaire projecten. En wij willen onze diensten steeds meer centraliseren. Je adviseert ons management en collega’s over vraagstukken op het brede, facilitaire gebied. En je denkt mee met de professionalisering van facilitair management. Tot slot pak je de volgende aanbestedingen zelfstandig op. En stelt samen met team Inkoop de aanbestedingsstukken op:

* Aanbesteding binnenbeplanting
* Aanbesteding Catering

Vereisten / knock-outcriteria
1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
2. Aantoonbaar in het bezit van NEVI 1 diploma;
3. Aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring met het facilitaire werkveld;

Selectiecriteria
4. Aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau richting facilitair management (15 punten);
5. Aantoonbaarminimaal 5 jaar werkervaring bij een overheidsinstelling (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met aanbestedingprocedures gericht op binnenbeplanting én catering (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld van beide in het cv) (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het schrijven van adviezen en beleidsstukken op het gebied van facility ten behoeve van management (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met positionering facilitair management (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in het cv) (15 punten):
9. Aantoonbaar in het bezit van NEVI 2 diploma (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Jij bent een echte regelaar! Je zit vol energie en haalt er plezier uit je collega’s goed te faciliteren. Je bent duidelijk in je communicatie en houdt van zichtbare resultaten behalen. Daarbij blijf je altijd toegankelijk en denk je servicegericht. Ook onderhoud je goede contacten met onze leveranciers.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m do

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 februari 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 7 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.


Vraag: 1. In de omschrijving van de opdracht staat dat je de specialist bent die ons helpt bij aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen. Word je als facilitair adviseur ingezet als materiedeskundige voor de aanbestedingen of ben je de inkoopadviseur die het proces van de aanbesteding begeleidt?
Antwoord: Je zal worden ingezet als facilitair adviseur voor materiedeskundige voor de aanbestedingen.

2. Waarom wordt er minimaal 5 jaar werkervaring binnen een overheidsinstelling?
Antwoord: Het is een wens, aangezien we merken dat het ‘inwerken’ dan makkelijker/sneller gaat. Maar reageer vooral als je geen/minder overheidservaring hebt. Wat is de relevantie van het aantal ervaringsjaren binnen een overheidsinstelling? Is bijvoorbeeld minimaal 2 jaar niet afdoende? Prima!

3. Hoe dient de werkervaring met positionering facilitair management aangetoond te worden? Het is ons niet duidelijk wat u met de positionering facilitair management bedoelt.
Antwoord: Bijvoorbeeld een advies/voorstel hoe we de klantgerichtheid van het team kunnen verhogen. Of hoe we duurzaamheid meer kunnen integreren in het team.

4. Waarom wenst u specifieke werkervaring met aanbestedingprocedures gericht op binnenbeplanting én catering? Zijn dit de aanbestedingsprocedures waar de facilitair adviseur bij betrokken wordt? Ja. Zo ja, beseft u zich dat dit zeer specifiek is dat een kandidaat bij beide aanbestedingsprocedures betrokken is geweest?
Antwoord: Zeker. En daarom ook een wens. Als die persoon erbij zit, zou dat voor ons heel fijn zijn. Maar dat betekent niet dat andere inschrijvingen niet welkom zijn. Zijn er naast deze twee nog andere onderwerpen belangrijk?