| Locatie: | Den Haag |
|---|---|
| Startdatum: | 10 February 2025 |
| Einddatum: | 10 August 2025 |
| Referentie nr: | BTDJI000120 |
| Uren per week: | 36 |
Opdrachtomschrijving
Directie BedrijfsvoeringBedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega's en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen. De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.Afdeling Human ResourcesOm een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling.De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:
Het team Advies (waar deze uitvraag voor is) is verantwoordelijk voor het op een eenduidige wijze toepassen van HR-beleid, HR-instrumenten en HR-processen binnen de verschillende organisatieonderdelen van de IND. Het team IND Academie houdt zich bezig met de opleidings- en ontwikkelactiviteiten ten behoeve van teams, groepen medewerkers en individuele medewerkers. In het team BIO-Beleid vindt de vertaalslag plaats van organisatiedoelstellingen naar benodigd HR-beleid en instrumentarium. Bij de ontwikkeling van het beleid en de instrumenten wordt rekening gehouden met de kaders vanuit het Rijk en J&V. Management development is tevens ondergebracht in dit team. Het team Management Informatie en Toegang houdt zich bezig met HR-data en het gebruik en toepassing hierin uit te bouwen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opzetten en professionaliseren van het toegang- beleid binnen de IND. Het team Werving & Selectie en Ondersteuning is verantwoordelijk voor de werving en selectie van diverse functies (regulier, schaars en bulkwerving) en de ondersteuning in dit proces. Ook zijn ze verantwoordelijk voor het vergroten van de bekendheid van de IND als aantrekkelijke werkgever. Het team Advies en Ondersteuning Medezeggenschap heeft als taak de ondernemingsraad, de vaste commissies van de OR en de onderdeelcommissies binnen de IND gevraagd en ongevraagd te voorzien van advies en secretarieel en administratief te ondersteunen. Het team valt hiërarchisch onder de verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd van HR.FunctieomschrijvingHR Advies geven op tactisch en strategisch niveau binnen een organisatie met maatschappelijk relevantie. Je zet jouw expertise in om binnen deze dynamische organisatie de HR uitdagingen aan te gaan. Dat is wat jij gaat doen als HR Account Adviseur bij de IND! Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Als HR Account Adviseur help je een van de directies binnen de IND hun HR beleid op strategisch en tactisch niveau te verbeteren. Je bent de strategische HR-partner van de business.De IND staat extern continu in de aandacht en ontwikkelt zich intern daardoor ook continu. De dynamiek in de directies is daardoor groot en de daarmee gepaard gaande HR uitdagingen dus ook.Wat ga je doen?Het HR-vak verandert en innoveert in rap tempo. Met jouw ervaring als senior HR Adviseur ben jij de waardevolle sparringpartner die het management voorziet van adviezen bij alle P&O-gerelateerde vraagstukken. Heb je lef, ben je deskundig en weet je goed balans te houden tussen service verlenend en kaderstellend? Dan is deze baan op je lijf geschreven.Als HR Account Adviseur kom je te werken bij de directie Bedrijfsvoering op de afdeling Human Resources, team Advies. Team Advies heeft de eerstelijnsadviesrol ten aanzien van de HR-processen die belegd zijn in de lijn (integraal management). De accountadviseurs van het team HR Advies adviseren de directeur en de tactisch managers van een directie, en adviseren dus op tactisch-strategisch niveau. Je weet je te verplaatsen in de leefwereld van dit managementniveau en adviseert met oog voor organisatiebelang, samenhang tussen onderwerpen en voor de lange termijn. Op zelfstandige wijze voorzie je het management van advies. Je bent in staat om mee te denken en te adviseren in vraagstukken waar geen standaardoplossing voorhanden is. Indien nodig weet je snel te schakelen met collega's van de meer specialistische afdelingen van HR en Organisatie en Personeel R
Achtergrond opdracht
Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze Nadere offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.
Immigratie- en naturalisatiedienst (IND)
De IND is een agentschap van het Ministerie van Asiel en Migratie. Namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie voert de IND de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uit. Dit betekent dat de IND alle verblijfsaanvragen beoordeelt van mensen die in Nederland willen wonen of Nederlander willen worden. Uitvoering van het vreemdelingenbeleid betekent ook effectief toezicht en zichtbare handhaving. De IND werkt met een aantal overheidsinstellingen samen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden de inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over IND kunt u terecht op www.ind.nl/nl/over-ons
Eisen
Wensen
Competenties
Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.