Servicelevel manager - J&V

Opdrachtomschrijving
De afdeling Informatievoorziening (IV) vervult een spilfunctie in al deze ontwikkelingen. Binnen deze afdeling beheren en veranderen we systemen en processen, gericht op continuïteit en ontwikkelingen. En we dragen bij aan innovatie, door te participeren in uitdagende projecten en programma's van Justis. Als servicelevelmanager ben jij voor Justis de cruciale schakel tussen gebruikersorganisatie en de IT- organisatie. Je bent als servicelevelmanager verantwoordelijk voor de sturing op de performance van de (IT-)leveranciers voortkomende vanuit de business IV-behoefte. Dit houdt in dat je zorgt voor de totstandkoming van contracten en financiële afspraken, je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en je bent verantwoordelijk voor de borging van IV-diensten binnen de bestaande processen en procedures. Als servicelevelmanager werk je nauw samen met de business en andere IV-collega's, houdt hen geïnformeerd over de status van de IV- dienstverlening en zet hun behoefte om in passende IV/IT-diensten. De servicelevelmanager IV Justis is bekend met het IT-terrein maar opereert met name vanuit de business, kent hun behoefte op korte- en lange termijn en weet deze behoefte om te zetten in passende IV- dienstverlening.

Jouw taken

• Je definieert samen met de business en de IV-collega's de IV-behoefte en adviseert hierbij over de IV/IT-marktstandaarden i.r.t. de IV- behoefte.
• Je zorgt voor de contractuele afstemming met leveranciers, waar nodig functionerend als coördinator van multidisciplinaire teams in onderhandelingen met leveranciers.
• Je selecteert in nauwe samenwerking met de inkoopafdeling de gewenste contractvormen, contractclausules.
• Je adviseert het management over te hanteren kwaliteitsnormen en over (lange termijn) financiële consequenties van overeenkomsten.
• Je stuurt de leveranciers aan op de gemaakte afspraken conform de overeengekomen governance.
• Je stuurt op de uitnutting door de leveranciers van de afgegeven financiële budgetten via financiële rapportages.
• Je bewaakt de geldigheid van contracten en komt tijdig met voorstellen indien de contract einddatum aanstaande is.
• Je informeert de business en het management actief over de status van de IV- dienstverlening en houdt hen nauw betrokken bij eventuele verbetertrajecten rondom de IV-dienstverlening.
• Je adviseert het management over normen die dreigen te worden overschreden en over het omgaan met financiële bandbreedtes die onder druk staan.
• Je volgt bij het uitvoeren van de werkzaamheden de specifieke beleidslijnen en relevante wet- en regelgeving, processen en procedures die van belang zijn op het terrein van IV.

Achtergrond opdracht

De afdeling Informatievoorziening (IV) vervult een spilfunctie in al deze ontwikkelingen. Binnen deze afdeling beheren en veranderen we systemen en processen, gericht op continuïteit en ontwikkelingen. En we dragen bij aan innovatie, door te participeren in uitdagende projecten en programma's van Justis. Als servicelevelmanager ben jij voor Justis de cruciale schakel tussen gebruikersorganisatie en de IT- organisatie. Je bent als servicelevelmanager verantwoordelijk voor de sturing op de performance van de (IT-)leveranciers voortkomende vanuit de business IV-behoefte. Dit houdt in dat je zorgt voor de totstandkoming van contracten en financiële afspraken, je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en je bent verantwoordelijk voor de borging van IV-diensten binnen de bestaande processen en procedures. Als servicelevelmanager werk je nauw samen met de business en andere IV-collega's, houdt hen geïnformeerd over de status van de IV-diensten en zorg je voor een goede afstemming tussen de gebruikersorganisatie en de IT-organisatie. Je bent een belangrijke schakel in het realiseren van de doelstellingen van Justis en draagt bij aan een optimale dienstverlening aan de gebruikers.

Werkzaamheden

- Sturing geven aan de performance van (IT-)leveranciers op basis van de business IV-behoefte- Opstellen en bewaken van contracten en financiële afspraken met leveranciers- Borging van IV-diensten binnen bestaande processen en procedures- Samenwerken met de business en andere IV-collega's- Informeren van stakeholders over de status van IV-diensten- Afstemming tussen gebruikersorganisatie en IT-organisatie voor een optimale dienstverlening.

Eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als service(level)manager opgedaan in de afgelopen 5 jaar. (Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van leveranciers)
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het opzetten en beheer van kostprijzen en kostprijsmodellen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een IV/IT-omgeving opgedaan in de afgelopen 6 jaar
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen een IV-regieorganisatie (2 jaar)
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen het domein van de overheid (1 jaar)

Wensen

• Je voelt je thuis bij de kernwaarden van Justis: betrokken, nieuwsgierig en betrouwbaar
• je bent organisatiesensitief en omgevingsbewust
• je hebt overtuigingskracht
• je bent resultaatgericht
• je hebt zowel binnen als buiten de overheid en adequaat netwerk en onderhoudt dit goed
• je kan goed plannen en organiseren en bent creatief bij het bereiken van je doelen
• je hebt kennis van costpricing en het opbouwen van kostprijmodellen
• je kennis van de ARBIT en hoe deze toe te passen
• je kennis van het contracteren van zowel beheer als ontwikkeling
• je bent assertief en een echte teamspeler
• je kan goed werken met een verantwoordelijkheid waarin de taken niet altijd specifiek en vooraf helder zijn
• je kan je schriftelijk goed uiten bij bijvoorbeeld het maken van adviezen
• je hebt kennis van SIAM en vanuit deze het besturen van een leveranciersketen

Competenties

• Samenwerken
• Integer
• Creatief
• Assertief
• Organisatiesensitiviteit
• Analyserend vermogen
• recente kennis van ICT
• Overtuigingskracht
• Conceptueel denken
• Plannen en organiseren
• Zelfstandig werken

Aanvullende Informatie
Doorleen is niet toegestaan. Levering door Yellow Friday aan Ministerie van Justitie & Veiligheid geschiedt via Sogeti. Hier is geen sprake van ketenvorming/doorleen, want Yellow Friday heeft de aanbesteding samen met Sogeti uitgevoerd en is formele onderaannemer.