Projectleider IT Werkplekbeheer

Stedin zoekt een Projectleider IT Werkplekbeheer.

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.
Het doel van deze opdracht is het realiseren van gestroomlijnde en kwalitatief hoogwaardige werkplektrajecten binnen de IT-infrastructuur van Stedin. Als Projectleider IT Werkplekbeheer zorg je voor het tijdig en efficiënt uitvoeren van lifecyclemanagementtrajecten voor werkplekgerelateerde hardware en waarborg je een naadloze overgang naar nieuwe apparaten en applicaties. Je draagt direct bij aan de continuïteit van onze bedrijfsprocessen door ervoor te zorgen dat medewerkers worden voorzien van functionele en up-to-date werkplekken.

Inhoud van de functie:
Als Projectleider IT Werkplekbeheer richt je je op de volgende kernactiviteiten:

Lifecycle Management: organiseren, coördineren en uitvoeren van vervangingen van werkplekgerelateerde apparatuur, zoals laptops, tablets, telefoons, monitoren, toetsenborden en andere randapparatuur, conform de standaarden en richtlijnen van Stedin.

Grootschalige hardware-uitrol: voorbereiden en realiseren van een grote vervangingsoperatie van circa 2.500 laptops in 2025, inclusief:
- Planning en opstellen van projectdocumentatie.
- Afstemming met leveranciers en interne teams.
- Begeleiden en monitoren van de fysieke uitrol om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.

Werkplekomgevingsprojecten: beheren en uitvoeren van projecten rondom werkplekgerelateerde applicaties met een grote gebruikerspopulatie, zoals pilots voor nieuwe functionaliteiten (bijv. Windows Hello for Business/Biometrie). Dit omvat zowel technische implementaties als communicatie met gebruikers over veranderingen.

Pand-gerelateerde wijzigingen: ondersteunen bij werkplekgerelateerde aanpassingen binnen bestaande panden of nieuwe locaties, met een focus op apparatuurinrichting (exclusief netwerkvoorzieningen).

Stakeholdermanagement: intensieve samenwerking met interne afdelingen (o.a. DRIVE, Servicedesk, IT Facilities) en externe partijen (o.a. Dustin, Capgemini) om het projectplan af te stemmen en projectdoelstellingen te realiseren.

Projectbeheer en Risicomanagement:
- Opstellen van planningen en begrotingen.
- Monitoren en beheren van risico’s via een risklog.
- Afstemming met stakeholders over voortgang en eventuele aanpassingen.
- Kennisoverdracht: na afloop van elk traject draag je de opgedane kennis en processen over aan interne teams, zodat deze zelfstandig kunnen functioneren na afronding van de opdracht.

Wat neem je mee:
- 5 jaar ervaring met projectmanagement binnen IT-werkplektrajecten.
- Kennis van lifecyclemanagement en hardware-uitrolprocessen.
- Ervaring met afstemming en samenwerking met interne en externe stakeholders (o.a. leveranciers, servicedesk, IT facilities).
- Ervaring met het opstellen en uitvoeren van projectplannen, inclusief begroting en risicobeheer.
- Communicatieve vaardigheden en een teamgerichte instelling.