Achtergrond

Ben jij een ervaren Project-/Programma Manager met ruime ervaring in IT-infrastructuur en digitale transformatie? Heb jij de vaardigheden om complexe programma’s aan te sturen en ben jij in staat de vertaling te maken van technische vernieuwingen naar praktische, gebruiksvriendelijke oplossingen? Kom dan het team van de Vrije Universiteit versterken en leid de transformatie van de digitale werkplekken binnen onze organisatie!
De VU is op zoek naar een Project-/Programma Manager voor het programma Transformatie Digitale Werkomgeving (TDW), een strategisch initiatief gericht op de modernisering en vernieuwing van de werkplekken voor zowel medewerkers als studenten. Dit programma omvat drie belangrijke deelprojecten die allemaal gericht zijn op het creëren van een flexibele en toekomstbestendige digitale werkplek.

Wat ga je doen?

Als Project-/Programma Manager ben je verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van het TDW-programma. Dit houdt in dat je drie deelprojecten aanstuurt:
- Werkplek Medewerkers
- Werkplek Studenten
- Werkplek Toetsen
Van deze deelprojecten heeft de transformatie van de Werkplek Toetsen de grootste impact en wordt gekarakteriseerd door een hoge prioriteit en strakke deadlines. Jij speelt een sleutelrol in het coördineren van de technische en organisatorische veranderingen binnen dit deelproject, waarbij de transformatie van het toetsproces en de onderliggende techniek centraal staan.
De transformatie van de werkplekken voor medewerkers en studenten omvat ook aanzienlijke veranderingen, maar richt zich meer op technische aspecten zoals configuratie, testen en activatie. Hierbij is het essentieel dat je de interne gebruikers effectief meeneemt in het proces, door zorgvuldige communicatie en adoptie van de nieuwe technologieën.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en invloedrijke rol in een vooruitstrevende organisatie.
• De kans om te werken aan een digitaal transformatieprogramma met een breed bereik en impact.
• Een dynamische werkomgeving waar jij je leiderschapskwaliteiten kunt inzetten en verder ontwikkelen.
• Flexibiliteit om je werk af te stemmen op jouw stijl, met een focus op resultaat en samenwerking.

Wat verwachten wij van jou?

• Ervaring: Minimaal 10 jaar ervaring als Project-/Programma Manager, bij voorkeur in IT-infrastructuur transitie en transformatie trajecten.
• Technische kennis: Aantoonbare ervaring met IT-infrastructuren, digitalisering en cloudtechnologieën. Je kunt technische teams uitdagen en hebt kennis van service management, procesoptimalisatie en procesimplementatie.
• Leiderschap: Ervaring met zowel direct als indirect aansturen van projectteams. Jij stuurt de projectmanagers van de deelprojecten aan en neemt zelf de leiding in het deelproject Werkplek Toetsen.
• Communicatie en samenwerking: Je bent in staat om effectief te communiceren met diverse stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je begrijpt hoe je verschillende belangen en wensen kunt combineren in één samenhangend programma.

Competenties: 

• Je bent resultaatgericht, pragmatisch en in staat om op een efficiënte manier beleid, wensen en eisen van stakeholders aan elkaar te koppelen. Je hebt overtuigingskracht, organisatorische sensitiviteit en houdt het overzicht, zelfs in stressvolle situaties.

Jouw taken:

• Het uitvragen van de doelen, wensen en prioriteiten van opdrachtgevers en belanghebbenden.
• Het vertalen van deze doelen naar een passende project- en programmastructuur.
• Het identificeren van risico’s en het proactief managen van complicaties en alternatieven.
• Het actief monitoren van de voortgang en waar nodig bijsturen om het programma op koers te houden.
• Het uitdragen van de visie en doelstellingen van het programma naar alle betrokkenen.
• Het onderhouden van relaties met relevante stakeholders en het bevorderen van samenwerking binnen het team.

Wat zoeken wij verder?

• Zelfstandigheid en initiatief: Jij neemt het voortouw en komt met oplossingen.
• Doelgericht en resultaatgericht: Je zorgt ervoor dat het programma met succes en binnen de gestelde tijdlijnen wordt afgerond.
• Organisatiesensitiviteit: Jij begrijpt de dynamiek binnen de VU en weet hoe je stakeholders effectief kunt overtuigen.

Intakes:

Intakegesprekken worden gehouden op donderdag 13 februari 2025 tussen 13:00 en 15:30 uur op locatie VU

Hybride:

3 dagen verplicht aanwezig, meerdere dagen is een sterke pre.