Opdrachtomschrijving:

Voor de rol van Management Assistent is een interimpositie opengezet. De kandidaat zal 60-70% van de tijd direct voor Monique werken en haar ondersteunen in diverse werkzaamheden. De behoefte aan deze rol komt voort uit het feit dat huidige receptionisten proberen notulen te maken en agendabeheer te doen, maar daar niet specifiek voor zijn opgeleid. Daarnaast heeft Monique assistentie nodig bij het beheren en afhandelen van haar mailbox..

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
•    Agendabeheer, inclusief prioritering van afspraken.
•    Beheer van de mailbox van Monique, met als doel het filteren en structureren van inkomende mails.
•    Ondersteuning bij het uitwerken en prioriteren van e-mails en taken.
•    Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning.
•    Affiniteit en ervaring met Microsoft 365 en digitale tools is vereist.

Eisen:

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring met:
• Complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten.
• Beheer en structurering van mailboxen voor hoger management.
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Teams, OneNote, etc.).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding.
  
  

Wensen (pré’s):

• Ervaring in een interim- of tijdelijke ondersteunende rol.
• Bekendheid met werkomgevingen binnen de (semi-)overheid of non-profitsector.
• Ervaring met het opstellen van notulen en actiepunten tijdens overleggen.
• Vaardig in het werken met digitale samenwerkingsplatforms (bijv. SharePoint, Planner, Teams-kanalen).
• In staat om zelfstandig taken op te pakken zonder veel begeleiding

Aanvullende informatie

Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4401 of NEN-4402) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.