Opdrachtomschrijving
Ben jij een ervaren AI promptspecialist en heb je ervaring met prompting en adoptie van nieuwe AI technologieën? Lees dan verder!

Wij zoeken een
AI Trainer/projectleider

Wat ga je doen?
Dit jaar zijn wij gestart met de pilot Copilot voor Microsoft365; een AI assistent. De pilot is een innovatief initiatief dat aansluit bij de maatschappelijke thema's, het strategisch gemeentebeleid en de visie op leren en innoveren van de Gemeente Breda.

We testen Microsoft Copilot voor de duur van een jaar om te kijken wat de voordelen zijn. Het doel van de pilot is om te testen hoe deze tool het werk van medewerkers van Gemeente Breda kan verbeteren en vereenvoudigen bij taken zoals documentcreatie, gegevensanalyse en communicatie. Hoe draagt dit bij aan het verhogen van de efficiëntie, effectiviteit en tevredenheid van medewerkers.

De pilot omvat verschillende fasen, zoals o.a. stakeholderanalyse, pilotstrategie, technologische implementatie, training en voorbereiding, pilotimplementatie, datacollectie en evaluatie, resultaatanalyse en communicatie.
Je bent mede verantwoordelijk voor het begeleiden van het project, het trainen en ondersteunen van medewerkers en het bewaken van de voortgang en de kwaliteit.
- Je maakt onderdeel uit van het innovatieteam waarbij je nauw samenwerkt met Microsoft die je voorziet van de nodige kennis, materialen en feedback.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorgt voor een goede communicatie en samenwerking.
- Je geeft workshops, masterclasses en coaching sessies om de medewerkers vertrouwd te maken met Copilot.
- Je verzamelt en analyseert data om de effectiviteit en de tevredenheid van de Copilot te meten en te verbeteren.
- Je rapporteert regelmatig over de resultaten, de knelpunten en de verbeterpunten van het project.
- Je werkt samen met andere teams om zakelijke vereisten te begrijpen en te vertalen naar effectieve dashboards.
- Je draagt kennis over Copilot over aan ICT-collega’s, zodat zij het zelf kunnen beheren en verder ontwikkelen.

Wij zoeken jou!
- Je beschikt over hbo diploma in een relevante richting, bij voorkeur in een economische, management of technische richting.
- Je bent bekend met het trainen en of opleiden van mensen op het gebied van AI. Het is een pré als je dit eerder bij gemeenten hebt gedaan.
- Je hebt kennis van en affiniteit met AI, prompten en Copilot Microsoft365 Copilot (Generatieve AI, Large Language Models en ChatGPT) en bent in staat om deze op een heldere en praktische manier over te brengen.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring in het leiden en coachen van teams binnen een innovatieve omgeving.
- Je bent analytisch, een netwerker, AI-driven, creatief, innovatief en enthousiast, en je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instelling.
- Je communiceert duidelijk en effectief in het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.

Wie zijn wij?
Bij de afdeling Regie Data en Informatie werken ca. 200 professionals die meebouwen aan de digitale en online toekomst van Breda. We werken met iets heel kostbaars, namelijk informatie. Vertrouwen staat bij ons daarom voorop. Wij zijn bevlogen in ons vak, erg betrokken bij de organisatie en we worden gekenmerkt door een informele en collegiale sfeer, waarin volop ruimte is voor ideeën en suggesties. Op het gebied van AI werk je nauw samen met collega’s van het innovatie team.

Eisen
- Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Economie, Management of Techniek. Dit moet blijken uit het cv.
- Uw kandidaat heeft trainingen gegeven op het gebied van AI, zoals prompting. Dit moet blijken uit het cv.
- Je hebt kennis van en affiniteit met AI, prompten en Copilot Microsoft365 Copilot (o.a.Generatieve AI, Large Language Models en ChatGPT) en bent in staat om deze op een heldere en praktische manier over te brengen. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen
- Kandidaat heeft ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit het cv.
- Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren van AI integraties bij organisaties. Dit moet blijken uit het cv, waarin ervaring expliciet moet worden benoemd.
- Uw kandidaat beschikt over ruime kennis van AI en AI-tools en kan onderstaande onderwerpen toelichten. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek:
- Artificial Intelligence
- Generatieve AI
- Large Language Models (LLM’s)
- ChatGPT & Microsoft 365 Co-pilot
- Prompting

Competenties
- Creatief en inventief;
- Georganiseerd en zorgvuldig;
- Leergierig;
- Communicatief open en (klant)vriendelijk;
- Goede gespreksvaardigheden;
- Analytisch vermogen;
- Snel en efficiënt kunnen werken
- Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen werken