Let op! Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers, of voor zzp'ers op de payroll bij Starapple Interim

Het maximale tarief voor deze functie is 80,- per uur. 

Daarnaast zijn de eisen Knock-out criteria, en worden profielen die hier niet aan voldoen direct terzijde gelegd door de klant, en heeft aanbieden zonder deze deze criteria geen zin. Bij twijfel over een eis vernemen we graag waar de twijfel in zit, per e-mail zodat we daarin kunnen adviseren.


Vul het bijgevoegde motivatieformulier zo uitgebreid mogelijk in.

___________________________________________________________________________________________________________

Organisatie
Gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor gemeente Waterland niet anders. Gemeente Waterland heeft het programma Organisatieontwikkeling opgezet om een toekomstbestendige organisatie te worden die dichtbij de inwoners en ondernemers staat. De organisatieontwikkeling vindt plaats via 3 (sub)programma's: het Strategisch personeelsplan, het programma Dienstverlening en het Strategisch Plan Informatievoorziening.

Binnen dat laatste programma is heeft met name het project digitale moderne werkplek een grote impact op de organisatie. Dit project behelst namelijk het uitfaseren van de huidige op Citrix gebaseerde KPN-werkplek omgeving en het in gebruik nemen van een modern workplace op basis van Microsoft 365. In Waterland noemen we dit de digitale moderne werkplek.

Het in gebruik nemen van de digitale moderne werkplek brengt een structurele verandering in de manier van werken met zich mee. Voorop staat dat deze verandering bijdraagt aan het verbeteren van de dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers.

Opdracht
Het daadwerkelijk organisatie breed uitnutten en efficiënt, veilig en gebruiksvriendelijk gebruik maken van de digitale moderne werkplek staat en valt met de adoptie (omarming) hiervan door de medewerkers. Wanneer zij niet of onvoldoende meegenomen worden in de nieuwe manier van werken, de veranderde processen en werkafspraken en de nieuwe technologie, is de kans groot dat de beoogde doelen van het project en daarmee samenhangend de doelen van het bovenliggende programma niet of onvoldoende behaald worden.

Het slagen van de projecten is in dus in grote mate afhankelijk van het adoptie- en communicatietraject. Hiervoor zoeken we een expert op het gebied van adoptie die nauw samenwerkt met de communicatie expert en met de trainer digitale moderne werkplek. Het resultaat hiervan is:

Het in uitvoering brengen van het adoptieproces van de digitale moderne werkplek
Het overdragen van het adoptieproces en de daarvoor vereiste tooling, werkvormen en vaardigheden aan de daarvoor vrijgemaakte interne medewerkers
Wij zoeken daarom een ervaren pragmatische mensgerichte adoptie expert die:

Bevlogen aan de slag gaat en het belang van de betrokkenen centraal zet
De adoptieaanpak vertaalt naar de praktijk en zo zorgt voor een beter én organisatie breed eenduidig gebruik van de digitale moderne werkplek
Werkzaamheden:

Vertalen adoptieaanpak naar concrete stappen en acties voor het project digitale moderne werkplek
Uitvoeren en begeleiden van alle genoemde stappen en acties in de adoptieaanpak
Voorzitten klankbordgroep (plannen, begeleiden, organiseren etc.)
Datamigratie: begeleiden en uitvoeren van alle benodigde adoptiewerkzaamheden om het datamigratieproces soepel te laten verlopen (zoals opgenomen in de adoptieaanpak)
Meedenken/ afstemmen /ondersteunen omtrent opzet en uitvoer van de trainingen, in nauwe afstemming met de Microsofttrainer
Afstemmen/ ondersteunen van communicatie expert bij opzet en uitvoer van het communicatieplan en interne communicatie uitingen
Trainen /begeleiden interne collega's over adoptie, zodat de adoptie kennis en vaardigheden overgedragen worden en gewaarborgd blijven binnen Waterland
Nauw betrokken bij opzetten en activeren van de pilot en livegang digitale moderne werkplek
Zorgen voor continuïteit en borging van het adoptieproces
Gewenste ervaring:

Ervaring met verandertrajecten, bij voorkeur bij gemeentes
Zowel strategisch, tactisch als operationeel kunnen denken/ handelen
Ervaring met het begeleiden van organisaties bij het in gebruik nemen van een modern workplace op basis van Microsoft 365
We zoeken minimaal een medior, bij voorkeur senior qua ervarings niveau
Gevraagde eigenschappen:

Zelfstandig en hands-on
In staat de organisatie in korte tijd te “lezen”
Goed in activeren en enthousiasmeren van mensen
Buiten gebaande paden kunnen denken/handelen
Creatief
Extravert én organisatiesensitief
Representatief

Eisen:

1. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring als adoptie expert op het gebied van het realiseren van een modern workplace op basis van Microsoft 365 (geef één voorbeeld aan in cv).
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met verandermanagement en veranderingsprocessen binnen gemeentelijke organisaties 
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adoptie specialist 
6. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adoptiespecialist migratie naar digitale werkplek o.b.v. Microsoft 365
7. Maximaal uurtarief van € 80,- excl. BTW, inclusief reiskosten woon-werkverkeer 
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.