Opdrachtgever



De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP



zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun



taak. Zo maken wij het verschil.

De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen, waarbij het project valt onder de afdeling IV:
• Personeel en Organisatie: is verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van
personeel en organisatie. De afdeling zet het beleid om in activiteiten en instrumenten.
Daarnaast ondersteunen en adviseren de medewerkers de leidinggevenden.
• VWS Flex: koppelt concern breed de vraag naar tijdelijk werk op prioritaire dossiers aan
de beschikbare tijdelijke capaciteit. Daarmee levert VWS Flex een bijdrage aan het
resultaatgericht en flexibel werken binnen VWS en het beperken van externe inhuur.
• Afdeling IV is verantwoordelijk voor de implementatie van rijksbrede kaders bij VWS en
voor specifieke kaderstelling en specialistische advisering ten behoeve van het VWSbestuur en de VWS-onderdelen op het gebied van faciliteiten, huisvesting, ICTondersteuning en inkoop. Daarnaast vindt de afdeling bij de vraag van VWS-onderdelen de
passende informatievoorziening. De afdeling is vertegenwoordigd in de CIO-raad en
adviseert directeur OBP o.a. voor bestuurlijke overleggen op het gebied van IT.
• Bedrijfsbureau: ondersteunt de primaire processen van de directie. Het bedrijfsbureau
bestaat uit de volgende functionele eenheden: bedrijfsvoering en ondersteuning,
evenementenbureau, communicatie, inkoop, financiën en control (IFC), strategisch advies,
proces- en kwaliteitsmanagement (KPA), chauffeursdienst.
Het team bestaat uit een aantal business analisten, een enterprise architect, een aantal
informatiemanagers en specialisten op het gebied van informatiehuishouding. Het team is ongeveer 10 man groot. De meeste medewerkers zitten ongeveer halftijds in het project.
ProjectHet verbeteren van de informatiehuishouding speelt breed binnen de Rijksoverheid. De aanleiding
hiervoor is onder andere het rapport Ongekend Onrecht van de Parlementaire
Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POC-KOT), met daaruit voortvloeiend het actieplan
Open op Orde. Binnen het programma Open op Orde heeft Actielijn 3 als doelstelling: tot een voor
ambtenaren duidelijk betere ondersteuning van de informatiehuishouding te komen, door het
maken, vinden en duurzaam toegankelijk hebben en houden van informatie, en dit te integreren in
de werkomgeving. Hiertoe is een aantal programma’s opgestart, alle met als doel om te komen tot
Rijksbrede oplossingen.
Eén van deze programma’s is Beter Samenwerken, dat bestaat uit een aantal samenhangende subdoelen met ieder hun eigen dynamiek:
• De ‘nieuwe werkomgeving’: gericht op effectieve samenwerking met aandacht voor het
gebruik, uitwisseling en creatie van informatie. Dit met (her) ontworpen digitale processen
• Informatiehuishouding: het opslaan, beschikbaar maken en beheren van
informatie(objecten) en hun onderlinge samenhang gedurende de hele levenscyclus van
deze informatie(objecten). Uit eerdere marktverkenningen is gebleken dat een CSP
(Content Services Platform) deze functionaliteiten kan bieden.


Het einddoel is te komen tot een voor ambtenaren toetsbaar aantoonbaar aanzienlijk betere
ondersteuning van de informatiehuishouding, door het maken, vinden en duurzaam toegankelijk
hebben en houden van informatie te integreren met de werkomgeving.
Het programma Beter Samen Werken is een gezamenlijk programma van de ministeries van VWS,
SZW, Binnenlandse Zaken, Financiën en I&W. Deze ministeries hebben als doel om samen te
werken aan een meer uniforme werkwijze uitgewerkt in een doelarchitectuur. Dit wordt de basis
voor een gezamenlijke aanbesteding van een toekomstige oplossing. Maar ook binnen VWS moet
het nodige gebeuren om dit programma succesvol te laten zijn, daarom is er binnen VWS een
project Beter Samen Werken VWS opgezet
OpdrachtomschrijvingWe zoeken een programmamanager, die gewend is om te werken in een programma dat nog veel
onzekerheden kent, omdat de oplossing waar we naar op zoek zijn, nog niet helemaal helder is, en
waarbij verschillende belangen een rol spelen, zowel binnen de VWS-organisatie als in de
interdepartementale omgeving. Gezamenlijk werken we aan een project waarin stap voor stap de
oplossing en alles wat gaat leiden tot een succesvolle implementatie en migratie helderder wordt.
Het programma heeft zowel op bestuurlijk niveau als in de politiek de aandacht. Een goede
organisatie- en politieke sensitiviteit zijn dus noodzakelijk om in deze rol succesvol te kunnen zijn.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
• Ervaring in het aansturen van complexe, multidisciplinaire programma’s in een
bestuurlijk/politieke omgeving;
• Aantoonbaar succesvol in stakeholdermanagement;
• WO werk en denkniveau;
• Kennis van informatiehuishouding binnen de overheid;
• Ervaring in zowel waterval als agile projectmanagement;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Sociaal en communicatief vaardig;
• In staat om meerdere projecten naast elkaar te kunnen aansturen en beheersen.
• Ervaring als programmamanager binnen de Rijksoverheid;
• Ervaring in het aansturen van complexe veranderprogramma’s met daarbinnen de focus op
cultuur, houding en gedrag;
• Ervaring met omvangrijke migratietrajecten met diverse bronnen;
• Kennis en ervaring met informatiemanagement en daarmee samenhangende wet- en
regelgeving;
• Kennis van IT-architectuur en IT-oplossingen
Competenties:
• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Resultaatgerichtheid
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit
Eisen:
Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau.
Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van complexe, multidisciplinaire programma’s.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar kennis/ervaring met informatiehuishouding.
Wensen:
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van stakeholdermanagement.
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met aansturen en beheersen van meerdere projecten naast elkaar.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever