Opdrachtomschrijving
Het gebruik van Decos optimaliseren en verder implementeren, zodat de stap naar digitaal archiveren kan worden gezet. Het optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen binnen BJZ en tussen BJZ en D&R, het realiseren van een efficiëntieslag en het beter benutten van de mogelijkheden van Decos. De Decos manager heeft na afronding van de opdracht de werkprocessen binnen BJZ en tussen BJZ en D&R geoptimaliseerd, vertaald en geïmplementeerd, zodat:
1. Decos join daarop is aangepast;
2. opdat BJZ en D&R digitaal stukken in Decos Join kunnen archiveren (stukken die in de HBO thuis horen zijn daarvan uitgezonderd).
Het optimaliseren van de werkprocessen van BJZ en D&R
Het beschrijven van de geoptimaliseerde werkprocessen
Digitaliseren werkprocessen
Aanpassen Decos o.g.v. de nieuwe werkprocessen
Trainen circa 20 medewerkers BJZ en D&R in het gebruik van decos
Adviseren management over te nemen stappen t.a.v. verdere invoering gebruik Decos als digitaal archief;
Je bent op de hoogte van de wensen en behoeftes van de eindgebruikers en bent in staat dit te vertalen naar de juiste dienstverlening;
Op de werkvloer signaleer jij mogelijke verstoringen, afwijkingen of risico's en pakt deze proactief op.
Als Decosmanager ben je volledig ingevoerd in de mogelijkheden die Decos biedt en het gebruik daarvan. Je bent probleemoplossend en servicegericht ingesteld. Je beschikt tevens over contactuele en communicatieve vaardigheden. Je hebt een sterke visie op de toekomst, en hebt 'hands-on' mentaliteit, rekening houdend met de verschillende belangen van de organisatie. Je handelt zo nodig oplossingsgericht ter voorkoming van knelpunten. Plannen en organiseren is geen probleem voor je. Als laatste ben je stressbestendig en daadkrachtig, flexibel, opmerkzaam en heb je het vermogen een bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Kerncompetenties die hierbij horen zijn:

• Pro actief;
• Probleemoplossend, waarbij je hoofd- en bijzaken goed kunt onderscheiden ;
• Ondernemend;
• Goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
• Denkkracht.

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dat doen we samen met de politie en andere opsporingsdiensten. Bij strafbare feiten kan het gaan om overtredingen en misdrijven, variërend van winkeldiefstal tot moord. Na opsporing beslist het OM of het de zaak zelf verder afhandelt of dat verdachten voor de rechter moeten verschijnen. Het OM ziet toe op een correcte uitvoering van vonnissen: het betalen van geldboetes, het uitzitten van gevangenisstraffen of het uitvoeren van taakstraffen. Onze ruim vijfduizend medewerkers houden zich in alle gevallen bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Het Parket-Generaal is het landelijke hoofdkantoor van het Openbaar Ministerie. Bij het Parket-Generaal werken circa 200 medewerkers. Het Parket-Generaal bestaat uit de volgende afdelingen:

• Beleid & Strategie
• Bestuurlijke en Juridische zaken
• Communicatie
• Wetenschappelijk Bureau OM
• Finance & Control
• Bedrijfsvoering en Staf
• International
• Afdeling Kwaliteitsontwikkeling, -advisering en -toetsing

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.