Opdrachtomschrijving

Momenteel zijn er ontwikkelingen gaande rondom de VMware software, na de overname door Broadcom. De Rijksoverheid heeft zich Rijksbreed georganiseerd om
de ontwikkelingen het hoofd te bieden via het zogenaamde "VMware initiatief". Het VMware initiatief is omvangrijk. Op dit moment zijn er circa 40 deelnemende
organisaties en meer dan 100 personen betrokken. Het gaat om grote financiële belangen (tientallen miljoenen euros potentiële impact). We hebben expertise en
capaciteit nodig om het initiatief gestructureerd te managen.

De gevraagde dienstverlening bestaat op hoofdlijnen uit de volgende activiteiten.

Uitvoeren kwantitatieve analyse, bestaande uit:

• Ondersteunen rijksoverheden bij het in kaart brengen van Deployed footprint – old license model (IST) en Deployed footprint – new license model (SOLL).
• Gap analyse IST en SOLL.
• Check en benchmark op ontvangen offertes van Broadcom en/of resellers en advisering over onderhandeling o.b.v. markt- en productkennis.

Daarnaast bestaat de werkzaamheden uit het volgende:

• Het aansturen van professionals in een complexe omgeving.
• Projectmanagement / ondersteuning Rijksbrede coördinator VMware initiatief (plv categoriemanager Software Rijk).

Achtergrond opdracht

Beschrijving directie/dienst/afdeling: De categorie Software Rijk, één van de 22 rijksbrede inkoopcategorieën en organisatorisch ondergebracht bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie, richt zich op alle software die de rijksoverheid nodig heeft en vormt de spil tussen het Rijk en de aanbieders van software. Wij brengen de softwarebehoeften binnen het Rijk bij elkaar, anticiperen op ontwikkelingen in de markt, regisseren de inkoopbehoefte en bevorderen de optimale inzet van de software. Door onze specialisatie kunnen wij steeds effectiever en efficiënter inkopen. Ons team is verantwoordelijk voor het aanbesteden en managen van grote rijksbrede raamcontracten. Onder deze raamcontracten wordt door de rijksoverheden software ingekocht. Tevens wordt door de categorie strategisch leveranciersmanagement uitgevoerd op softwareleveranciers, zoals bijvoorbeeld VMware, Citrix en Ivanti. De categorie Software draagt actief bij aan de rijksbrede doelstellingen van de I-strategie Rijk, volgens de standaard Inkopen met impact en op het gebied van duurzaamheid (Sustainable Development Goals (SDG's).

Eisen

• De kandidaat heeft universitair werk-en denkniveau.
• De kandidaat heeft tenminste 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• De kandidaat beschikt over certificaten op het gebied van ITAM en/of SAM.
• De kandidaat is per 21 oktober beschikbaar voor het aantal gevraagde uren.

Wensen

• De kandidaat heeft actuele kennis van Vmware producten zoals licentiemodel, prijzen en benchmarks.
• De kandidaat heeft actieve kennis van Broadcom ontwikkelingen. Dit blijkt uit een recente opdracht (afgelopen 2 jaar).
• De kandidaat heeft ervaring met Vmware trajecten dan wel soortgelijke trajecten met grote software vendors (Oracle, Citrix, Microsoft etc.).
• De kandidaat heeft kennis en ervaring met software inkoop en Software Asset Management.
• De kandidaat heeft ervaring met advisering en scenarioplanning over de VMWare producten en dienstenrange.

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.