Opdrachtomschrijving

Verantwoordelijk voor het begeleiden van Scrum-teams en het faciliteren van het Scrum-proces binnen de TTO. Je zorgt ervoor dat de teams op een effectieve en
efficiënte manier werken, met focus op samenwerking, transparantie, en continue verbetering. Je ondersteunt de teams bij het zelforganiserend vermogen en zorgt
voor een optimale werkstructuur.

• Je begeleidt en ondersteunt Scrum-team bij de uitvoering van hun werk volgens de Scrum-methodologie;
• Je zorgt voor een goede afstemming tussen de product owner, het team en andere stakeholders;
• Je helpt teams bij het effectief organiseren van hun werk en het realiseren van de sprintdoelen;
• Je organiseert en faciliteert de verschillende Scrum-ceremonies, zoals de dagelijkse stand-ups, sprintplanning, sprintreview, en retrospectives;
• Je zorgt ervoor dat deze ceremonies effectief zijn, en dat het team de juiste focus behoudt tijdens het proces;
• Je helpt het team bij het identificeren en oplossen van belemmeringen (impediments) die het werk kunnen vertragen of blokkeren;
• Je werkt samen met andere teams of afdelingen om belemmeringen te verwijderen en zorgt voor een vlotte voortgang van het team;
• Je bevordert een cultuur van continue verbetering, waarbij het team altijd streeft naar meer efficiëntie en betere prestaties;
• Je onderhoudt contacten met stakeholders en zorgt voor heldere communicatie over voortgang, belemmeringen en verwachte opleveringen;
• Je monitort en rapporteert over de voortgang van de sprints, het team en de behaalde resultaten aan het management;
• Je helpt het team bij het gebruik van Agile metrics (zoals burndown charts) om inzicht te geven in de voortgang en prestaties.

Achtergrond opdracht

Het identificatie en registratie proces (I&R-proces) van aangekomen asielzoekers is een essentieel onderdeel van het Nederlandse asielsysteem en de Nederlandse asielprocedure. Informeel ook wel de ‘voordeur van asiel’ genoemd, wordt de asielaanvraag van vreemdelingen in het I&R-proces geregistreerd en worden zij geïdentificeerd. Dat gebeurt met behulp van biometrie, gespreksvoering en andere instrumenten. Een belangrijk onderdeel van het proces is aandacht voor eventuele risico’s voor de (nationale) veiligheid die van een persoon uit kunnen gaan. Aan het einde van het proces is een vreemdeling a) geregistreerd, b) geïdentificeerd en c) gecheckt op eventuele veiligheidsrisico’s.
Na het I&R proces wordt een vreemdeling opgevangen door het COA en start de inhoudelijke asielprocedure bij de IND. Samenwerking tussen de verschillende partners in de asielketen is voor het I&R-proces cruciaal. Informatie wordt veelvuldig – en binnen de wettelijke vereisten en kaders – gedeeld en de operationele processen sluiten nauw op elkaar aan.
Tot en met 31 december 2024 was de politie verantwoordelijk voor de uitvoering van het I&R proces. In het Hoofdlijnenakkoord is aangegeven dat de administratieve taken die de politie in de asielketen doet worden overgeheveld naar een andere ter zake kundige organisatie. Concreet betekent dit dat de I&R-taak zoals deze door de politie werden uitgevoerd bij asielaanvragers die in Nederland asiel aanvragen, per begin 2025 elders in de asielketen belegd te zijn.
Eveneens Het Europese Migratiepact biedt tot slot eveneens aanleiding, maar ook kans en noodzaak het I&R-proces fundamenteel te herzien en opnieuw te
positioneren in de asielketen
Beschrijving directie/dienst/afdeling

Het afgelopen jaar is in opdracht van DG Migratie en onder regie van het programma Herontwerp I&R gewerkt om het proces van Identificatie- en Registratie (I&R) van asielzoekers te vereenvoudigen, te optimaliseren en anders te beleggen in de asielketen. Doel is te komen tot een robuust, flexibel en schaalbaar proces, waarin snel duidelijkheid is over identiteit en eventuele veiligheidsrisico's van de aanvrager voordat de asielaanvraag geregistreerd wordt. Gelijktijdig is ingezet op het versterken van de operatie door een - door niet-politiepersoneel bemande - extra Identificatie en Registratie locatie te openen. Daarnaast is de afgelopen maanden intensief met de ketenpartners gesproken over het herbeleggen van de I&R-taak in de asielketen. Het I&R-proces neemt een essentiële positie in het asielsysteem in waarbij een adequate, duurzame en ononderbroken procesgang van groot belang is. Vanuit rust, stabiliteit en duurzaamheid heeft DG Migratie - gehoord hebbende de standpunten van de ketenpartners - besloten de I&R-taken in een nieuwe taakorganisatie onder te brengen, met de mogelijkheid dit op langere termijn alsnog bij een bestaande organisatie in te voegen. Dit besluit is bekrachtigd door de Bestuursraad van JenV en AenM. 

Per 1 januari is de DISA van start gegaan.

Eisen

• HBO/WO diploma (bij voorkeur in de richting van Informatica)
• Minimaal drie jaar ervaring als Scrum Master in een agile omgeving
• Grondige kennis van de Scrum-methodologie, Agile principes en andere relevante Agile frameworks (bijvoorbeeld Kanban, Lean) aantoonbaar in CV
• Ervaring met Scrum tools (zoals Jira, Trello of andere projectmanagementsoftware) aantoonbaar in CV
• Sterke faciliterende en coachende vaardigheden om teams te helpen zichzelf te verbeteren en obstakels te overwinnen, terug te zien in het CV
• Kandidaat heeft een motivatiebrief geschreven waaruit blijkt waarom deze bij de organisatie past
• Niet vanuit derde persoon geschreven
• De kandidaat dient 27-32 uur per week beschikbaar te zijn per 15 maart
• Kandidaat is aantoonbaar gecertificeerd als Scrum Master

Wensen

Competenties

• analyseren
• creativiteit
• netwerken
• omgevingsbewustzijn
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.