Opdrachtomschrijving

De prestatie doelstelling is de analyse en de inrichting van nieuwe arbeidsvoorwaarden functionaliteit in PeopleSoft HRMS. Het accent ligt in eerst instantie op een goede beeldvorming van de gewenste functionaliteit en hoe deze geimplementeerd kan worden in het huidige applicatielandschap. De visie, hoe gewenste functionaliteit en ontwikkelmogelijkheden in combinatie met een technisch inzicht, gerealiseerd kan worden binnen de begrensde mogelijkheden van de applicatie en de eisen die Defensie stelt aan bijvoorbeeld (data)beveiliging, AVG etc is van essentieel belang voor het realiseren binnen de gestelde tijd- geld- en kwaliteit voorwaarden. Vanuit deze optiek is de suggestie dat deze het beste uitgevoerd kan worden door een functioneel beheerder met een hoge dosis voorstellingsvermogen van ontwikkelmogelijkheden. We zien de kandidaat dan ook presteren in een grensgebied waar de scheidingslijn tussen deze werelden, onscherp en flexibel is. De werkzaamheden op hoofdlijnen zijn:

• opstellen functionele ontwerpen die ondubbelzinnig dienen als input voor ontwikkelaars.
• met een kritische houding deelnemen aan (alle) voorstadia van het project zodat er geanticipeerd kan worden op een efficiente live gang.
• testen van opgeleverde applicatie onderdelen en het analyseren van de aanpassingen zodat de ontwikkelaars de aanpassingen kunnen verwerken tot een nieuwe versie van de applicatie onderdelen.
• het begeleiden en aansturen van de gebruikersorganisatie die voor gebruikerstesten zijn geselecteerd.
• het opstellen van documenten tbv de beheerorganisatie.
• het instrueren en informeren van de beheerorganisatie zodat het projectresultaat geaccepteerd wordt door de beheerorganisatie.

Achtergrond opdracht

Er is ingestemd met het tijdig en juist implementeren van de BV en IT consequenties van nieuwe of gewijzigde arbeidsvoorwaarden in het P&O domein. De opdracht is het realiseren van de inbedding van de arbeidsvoorwaarden in de bedrijfsvoering van Defensie en aanpassingen in de Defensie P&O informatiesystemen, waarbij met deze opdracht verantwoording aan de HDP afgelegd kan worden hetgeen arbeidsvoorwaardelijk is gerealiseerd. Het project resultaat is niet in concrete producten is te definiëren, gezien de onvoorspelbaarheid van de uitkomsten van het arbeidsvoorwaardenoverleg. Er is een volledige afhankelijkheid van hetgeen er arbeidsverantwoordelijk wordt afgesproken. Daarnaast zijn er bij de centrales en bij de HDP onderwerpen die vertrouwelijk zijn en de BV en IV kunnen overvallen wanneer er een bindende AV afspraak wordt gemaakt. Er worden met dit project alleen P&O systemen geraakt. 

Eisen

• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring als PeopleSoft consultant.
• Kandidaat heeft tenminste een afgeronde (diploma) HBO-opleiding.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met het vertalen van behoefte naar functionaliteit.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met het testen van nieuwe/gewijzigde functionaliteit.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring met samenwerking met de gebruikersorganisatie.
• Kandidaat heeft tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder (5 jaar).
• Kandidaat heeft tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring met PeopleSoft HCM/Oracle databases (5 jaar).

Wensen

• Kandidaat beheerst bij voorkeur de compententies: Communiceren, Initiatief, Plannen en organiseren, Samenwerken en is daarnaast verantwoordelijk en resultaatgericht.

Aanvullende Informatie

Hybride: 2 dagen kantoor, 3 dagen thuis
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.