Opdrachtomschrijving
Momenteel wordt een nieuw documentmanagementsysteem / recordmanagement applicatie (DMS/RMA) ontwikkeld en geïmplementeerd: DefDoc. Als Product Owner ben je de spin in het web voor proces en IT. Je bent de vertegenwoordiger van de behoeften van de stakeholder community, de stem van de gebruikervertegenwoordigers en je werkt daarbij nauw samen met het agile ontwikkel- en beheer team. Je komt te werken in een omvangrijke politiek-bestuurlijke omgeving en dat vraagt om een senior Product Owner. De komende jaren ben je het spin in het web voor de doorontwikkeling en professionaliseren van beheer, de implementatie van DefDoc bij alle Defensie onderdelen en advisering voor afhankelijkheden met andere projecten op gebied van informatiehuishouding en mogelijke integratie met DefDoc.

Je taken als Product Owner zijn onder andere:

• Definiëren en vertegenwoordigen van de functionele roadmap
• Verantwoordelijk voor de backlog
• Prioriteren van software eisen en wensen
• Sturen op acceptatieproces van nieuwe versies
• Samenwerken tussen ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams om snelheid en kwaliteit te synchroniseren
• Deelname aan implementatie projectoverleg, 'gebruikerstafels', demonstraties en evaluaties

Achtergrond opdracht

Je komt te werken binnen het programma Defensie Open op Orde, met als standplaats afdeling Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer. Binnen de overheid loopt het Rijksprogramma Duurzame Digitale Overheid (RDDI) om het informatiebeheer Rijksbreed te verbeteren. In het kader van dit Rijksprogramma wordt ook binnen Defensie gewerkt aan verbetering van de informatiehuishouding. Het programma Defensie op Orde (DOO) is daar de departementale doorvertaling van. DefDoc is het nieuwe document management systeem voor heel Defensie (DMS/RMA - DefDoc). Het systeem is als eerste in productie voor de Bestuursstaf en wordt de komende jaren uitgerold bij alle Defensie onderdelen (uiteindelijk >20.000 gebruikers). Er is samenhang met andere Informatiehuishouding projecten binnen het DOO programma op gebied van het verbeteren van de volwassenheid van de informatiehuishouding bij de Defensieonderdelen en op het gebied van systeemontwikkeling door integraties met andere informatiemanagement systemen.Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (IB/AIF) is onderdeel van de afdeling Informatiebeheer (IB) en verantwoordelijk voor advisering, uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van alle IB-applicaties. De afdeling Informatiebeheer (IB) valt onder de IT organisatie Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), en is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie, het naleven en opstellen van wet en -regelgeving en neemt deel aan de realisatie van relevante programma's en projecten. Tevens adviseert en beheert IB (digitale) informatie en zorgt zij ervoor dat deze informatie zo optimaal mogelijk gebruikt kan worden door alle defensie onderdelen bij de uitvoering van hun taken.

Eisen

Wensen

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.