Opdrachtomschrijving

Geeft in overleg met beheerverantwoordelijken en de zittend 1e projectleider leiding aan meerdere projecten en/of projectmatige beheerwerkzaamheden naast elkaar. Deze projecten en werkzaamheden bevinden zich in verschillende fasen: het ene moet nog gestart of ontwikkeld worden, het andere is vol in ontwikkeling en een derde project staat bijvoorbeeld gereed voor release. Het gaat hierbij om verschillende componenten en aandachtsgebieden binnen de Identity en Access Keten die geupgrade, gewijzigd, ontwikkeld of uitgefaseerd worden. Door de nauwe samenhang een dynamisch en complex geheel, waarbij ook informatiestromen wijzigen. Werkzaamheden zijn o.a:

• Beheerders meenemen en actief laten participeren in de projectactiviteiten. Hierbij een coachende rol aannemen zodat je de beheerders helpt zich te ontwikkelen
• De op te leveren producten vervolgens doen landen in het beheerteam
• De planmatige en capaciteitsaansturing van het projectteam in afstemming met de beheerverantwoordelijken
• Aanspreekpunt voor de projectmatige voortgang
• Zelf bijhouden projectmatige voortgang
• Op operationeel en/of tactisch niveau vertegenwoordigen van de projectactiviteiten in overleggen en netwerken
• Inhoudelijke project voortgangsrisico toelichting (intern en extern) op project(resultaten) en consequenties
• Uitwerking (deel)projecten of overige projectmatige aandachtsgebieden
• Schakel met stakeholders ten behoeve van prioritering
• Opstellen projectdocumenten en bijhouden voortgang
• Afstemming met (bij de realisatie) betrokken partijen
• Zorgdragen voor projectstructuur en -hygiëne

Reizen tussen de diverse locaties is onderdeel van je functie.

Achtergrond opdracht

De huidige IT, die het IAM proces ondersteunen, moet een aantal verbeterstappen door om de IAM-keten technisch robuust te maken. Hiervoor zijn een aantal stappen gedefinieerd en opgeknipt in deelprojecten. De verwachting is dat dit minimaal 2 jaar doorlooptijd kent. Daarnaast wordt gewerkt aan de 'basis op orde' van waaruit tevens project- en procesmatige werkzaamheden kunnen worden geïnitieerd.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid van en tijdige communicatie, zowel binnen het projectteam als daarbuiten
• Houd toezicht op de projectvoortgang en de impact en risico's die het project met zich meebrengt
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit, de project financiën en de doorlooptijden
• Circulatie en distributie van informatie van en naar de projecteigenaar, stuurgroep, senior supplier etc.
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie en de doelstellingen van de afdeling en programma's te ondersteunen
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden en doorloop daarbij de stappen die nodig zijn

De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een andere setting of context wordt ingezet.

Eisen

• Kandidaat is in staat tot het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om projecten te leiden en daarnaast participerende projectleden mee te nemen, te begeleiden en te coachen.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het rekening houden met organisatorische, procesmatige en andere ontwikkelingen. Hiermee bedoelen we: ontwikkelingen die breder zijn dan de scope van de eigen projecten, maar wel impact hebben op de projecten, zodat in samenspel met de beheerverantwoordelijken mede creatieve oplossing bedacht worden.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar kennis van en werkervaring in het coachend meenemen en laten leren van medewerkers.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar kennis van en werkervaring in het realiseren van projecten en het aansturen van een projectteam (3 jaar).
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar kennis van en werkervaring met Agile- en Projectmanagement methodieken.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar kennis van en werkervaring in het signaleren en inhoudelijk analyseren van informatie ontwikkelingen en problemen.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar kennis van en werkervaring in het inhoudelijk toelichten van projecten projectresultaten en consequenties.

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het project/programmatisch werken in een IAM omgeving en ketenpartners met activiteiten gericht op: upgrades van applicaties, standaardisatie van ketens en processen, gegevensstromen en koppelingen, wijzigen van interfaces, in- en uitfaseren van keten stappen zoals koppelvlakken.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare praktijk ervaring binnen het Security domein.
• De kandidaat heeft bij voorkeur project- en coachende ervaring en aantoonbaar resultaten behaald in samenwerking en ontwikkeling van mensen.
• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het werken binnen een complexe (met meerdere ketenpartners) (Rijks)overheids omgeving en/of uitvoerende diensten.
• De kandidaat heeft bij voorkeur naast de focus op het bereiken van het projectresultaat ook een sterk ontwikkelde competentie in samenwerken.
• De kandidaat weet bij voorkeur klantwensen te vertalen en/of met Functioneel Beheer samen te werken aan het opnemen van de IT wensen binnen de projecten of te realiseren binnen overige IAM aandachtsgebieden.

Aanvullende Informatie

Hybride: 50%, Afstemming met het team waarbij bepalend is wat nodig is
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.