Opdrachtomschrijving

Vanuit de opdracht stel je de business architectuur op voor het Commando Materieel en IT (COMMIT) en beheer je deze. Dit doe je door het voor COMMIT in kaart brengen van:

• De processen die binnen COMMIT worden uitgevoerd
• De gegevensobjecten die daarbij een rol spelen
• De producten en diensten die daarmee worden geleverd
• De IT-voorzieningen die t.b.v. deze processen worden gebruikt
• De actoren die deze componenten gebruiken (directie/afdeling/team en de rol(len) waarin zij dit doen)
• De samenhang tussen als deze componenten
• Voor iedere component de formele eigenaar, de inrichtingsverantwoordelijke en de contactpersoon
• Het (laten) vastleggen van deze informatie in modelleertool ARIS in de vorm van ARCHIMATE-constructen en -overzichten
• Het inrichten van een beheer- en onderhoudsproces voor deze informatie en de vastlegging er van
• Het ten behoeve van deze werkzaamheden afstemmen met:
• de CIO-office COMMIT,
• vertegenwoordigers van de directies binnen COMMIT,
• vertegenwoordigers van het architectuurteam bij JIVC,
• vertegenwoordigers van de formele eigenaren en
• inrichtingsverantwoordelijken van de verschillende componenten,
• (business)architecten bij de andere defensie onderdelen

Achtergrond opdracht

Je komt te werken bij de decentrale CIO-office van COMMIT. We zijn een afdeling in opbouw en verwachten de komende jaren in aantal te groeien. Het team bestaat op dit moment uit ca. 10 personen van diverse leeftijd en met diverse werkervaring en achtergrond.

Binnen de decentrale CIO-office COMMIT hebben we een aantal aandachtsgebieden onderkend:

• informatieplanning & -strategie
• informatievoorziening
• informatiehuishouding
• datascience & AI
• cyber & security
• privacy & ethiek

Iedere collega van de decentrale CIO-office COMMIT heeft in eerste instantie zijn/haar eigen aandachtsgebied, maar veel onderwerpen overlappen meerdere aandachtsgebieden waardoor je regelmatig samenwerkt binnen het team. Jouw aandachtsgebied wordt informatieplanning & -strategie.

Als team werken we 1 a 2 dagen fysiek samen op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Daarnaast is thuiswerken in deze functie veelal mogelijk. Incidenteel kunnen de werkzaamheden plaats hebben op een andere (defensie)locatie.

Binnen je functie heb je veel contact met collega's van zowel het eigen team als van de andere directies binnen COMMIT en van andere defensie onderdelen.

Eisen

• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 6 jaar) met een complexe IV omgeving (meer dan 5.000 eindgebruikers)
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van het in kaartbrengen van bedrijfsprocessen, informatiestromen, informatiebeveiliging en IV landschappen.
• De kandidaat heeft aantoonbare theoretische- en praktijkkennis van informatiemanagement (informatieplanning)
• WO werk en denkniveau met eventueel aanvullende specialistische opleiding op het gebied van informatiemanagement, business architectuur, bedrijfsvoering, bedrijfskunde en/of organisatieontwikkeling (5 jaar)
• De kandidaat heeft ruime aantoonbare ervaring met het opzetten van business architectuur (3 jaar)

Wensen

• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring als architect in een complex IV landschap.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen de overheidsorganisatie.
• De kandidaat is in staat om draagvlak binnen Defensie te creëren om de oplossing te kunnen implementeren.
• De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met de architectuur modelleertool (als Aris en Archimate) of is bereid dit te leren.

Aanvullende Informatie

Hybride: In overleg
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.