Over ons
De Koninklijke Bibliotheek (KB) is het nationale instituut dat mensen en organisaties verbindt door kennis en informatie. Als zelfstandig bestuursorgaan spelen we een belangrijke rol in het behouden en toegankelijk maken van ons culturele en intellectuele erfgoed. Binnen onze afdeling Financiën werken we continu aan het verbeteren en moderniseren van onze processen.
Op dit moment maken we de overstap van Exact Globe naar AFAS als ons nieuwe financiële systeem. Voor dit traject zoeken wij een ervaren Financial Controller die onderdeel wordt van het projectteam en zich specifiek richt op de financiële processen die overgaan naar AFAS.

De opdracht
Als Financial Controller heb je een belangrijke rol om vanuit een expertrol de migratie van de inhoudelijke financiële component van de overgang naar AFAS. Je werkt nauw samen met het projectteam, waarin een projectleider de implementatie aanstuurt. Jouw focus ligt op de migratie van de financiële en inkoopprocessen naar de nieuwe werkwijze binnen AFAS.
• Inkoopprocessen (vanuit Proactis)
• Self-billing (vanuit Proactis / Synergy)
• Projectadministratie (vanuit Globe)
• Tijdschrijven (vanuit Synergy)

Werkzaamheden
• Ondersteunen van de informatieanalyst bij de analyse van de bestaande financiële processen in Exact Globe en Proactis.
• Meewerken aan de transitie van financiële en inkoopprocessen naar AFAS. Waaronder ook Self-billing, tijdschrijven en de projectenadministratie.
• Controleren en valideren van financiële data tijdens de migratie.
• Testen en afstemmen van de nieuwe werkwijze binnen AFAS, in samenwerking met het projectteam.
• Ondersteunen bij rapportages en financiële controles in de overgangsfase.

Wie zoeken we? (Harde eisen)
• Aantoonbare ervaring met een implementatietraject van AFAS (vereist).
• Minimaal 5 jaar ervaring als Financial Controller of in een vergelijkbare financiële functie.
• Ervaring met Exact Globe is een pré.
• Diepgaande kennis van financiële rapportages, budgettering en compliance.
• Ervaring met systeemmigraties en de impact hiervan op financiële en inkoopprocessen.
• Analytisch sterk, gestructureerd en communicatief vaardig.

Wat bieden we?
• Een uitdagende interim-opdracht binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• De kans om een sleutelrol te spelen in een belangrijke systeemtransitie.
• Samenwerking in een professioneel en betrokken projectteam.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.