Maak jij het mogelijk?
De KB is druk bezig om de financiële processen verder te automatiseren en te
verbeteren. Ook wil de KB meer gaan sturen op doelstellingen en waarde, daarvoor is
het nodig dat financiële informatie op orde is en de rapportages daarover helder en
inzichtelijk zijn. En daarom is deze baan iets voor jou. Je krijgt de kans om met het team
de kwaliteit van de administraties verder te verbeteren en de processen te optimaliseren.
Kwaliteit is een term waar jij de focus op legt. Je deinst niet terug voor het intern en
extern rapporteren over projecten, programma’s, subsidies en overheidssteun. En met
publieksgelden ga jij zorgvuldig om en je legt hier verantwoording over af. En er is meer.

Jij bent de assistent controller die:
• zorg draagt voor de periodieke informatieverstrekking uit de administraties;
• knelpunten op financieel beheersgebied signaleert en samen met het team
meewerkt aan oplossingen hiervoor;
• de projectadministratie verzorgt en een inhoudelijke bijdrage levert aan de
begroting en budgettering en rapportages en
• een snelle afsluiting van periodes bolwerkt, inclusief het controleren van posities
op tussenrekeningen, balansrekeningen en projecten en de onderlinge
aansluitingen.

Daar komt bij dat de organisatie volop in beweging is. De sectoren moeten meer
verantwoordelijkheid nemen voor eigen budgetten en aan jou en jouw team de taak om
te zorgen dat de financiële gegevens juist zijn. Je stuurt op de dagelijkse gang van zaken
op de afdeling waar 3 financieel administratief medewerkers zitten. En intern spar je met
collega’s over verbetering en ontwikkeling. Je zorgt voor de bewaking en begrenzing van
het hele financiële proces.
Een van de vele voorbeelden van onze IT-projecten: is het eerdergenoemde P2Psysteem waarbij verplichtingen worden vastgelegd voordat een opdracht in gang wordt
gezet. Als de opdracht dan voldaan is, kan op een simpele manier de factuur worden
gekoppeld. Daarnaast zijn we bezig met het verder automatiseren van bijvoorbeeld het
declaratieproces zodat we steeds minder handmatige invoer hoeven te doen.

Ben jij het talent dat wij zoeken?
We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou bijzonder maakt. Is dat jouw plek in de
frontlinie van innovatie? Gecombineerd met jouw verbindende karakter om een team op
te bouwen en doelen te halen? Dan scoor je punten als het gaat om deze vacature
assistent controller. Nog meer punten in de wacht slepen?

• een hbo-diploma in de richting van Bedrijfseconomie, MBA of SPD.
• minimaal 3 jaar werkervaring als bijvoorbeeld assistent controller of senior
financieel medewerker.
• kennis van ICT-systemen die betrekking hebben op financiële administraties.
• ervaring met Excel of andere BI-systemen.
• organisatiesensitiviteit en goede omgang met verandering.

Hoe is het om bij de KB te werken?
De KB is de nationale bibliotheek van Nederland. Wat meer mensen mogen weten, is dat
de KB ook een innovatieve werkgever is. Want dat zijn we absoluut! Samen met 500
collega’s zetten we ons in om Nederland elke dag slimmer, vaardiger en creatiever te
maken. Dit lukt ons door bijvoorbeeld alle digitale publicaties van én over ons land te
verzamelen, te bewaren en te delen. Een toekomstbestendige IT-infrastructuur is hierbij
onmisbaar en dus is onze IT-roadmap enorm.
We omarmen de verschillen van al onze collega’s. Sterker nog: we zien dat verschillen
elkaar versterken. Dat ervaren we ook zo in ons team FA Backoffice. Dit team werkt aan
een kwalitatief sterke financiële administratie. Het team zal met je komst uit 3 financieel
medewerkers, 2 assistent controllers en de senior financial controller bestaan. Je
rapporteer aan de senior financial controller. Hoe jouw toekomstige collega’s zelf de
sfeer omschrijven? Als open, gedreven en met ruimte om elkaar de waarheid te zeggen