* Opdracht is niet geschikt voor zzp

Achtergrond en aanleiding inhuur
Wegens het vertrek van de zittende directiesecretaris en recente herstructurering van de directie, is de AP voor de
directie SBT op zoek naar een kwartiermaker die de rol van directiesecretaris tijdelijk kan invullen en gedurende
deze periode kan adviseren over betere aansluiting van deze rol op de nieuwe organisatiestructuur.
De twee afdelingen Systeemtoezicht houden toezicht op de opzet, reikwijdte en werking van de interne privacy
toezicht bij organisaties. Dit met als doel om de naleving van de privacywetgeving te bevorderen. Een afdeling
richt zich met name op het bedrijfsleven en de andere op de overheid en publieke sector.
De derde afdeling is Beveiliging en Technologie (B&T) en vormt het kenniscentrum voor technologische expertise
binnen de AP. De medewerkers van de afdeling worden bij alle werkzaamheden van de AP ingezet waar
technologische analyse noodzakelijk is. Samen vormen deze afdelingen, de directie Systeemtoezicht, Beveiliging
en Technologie.

Uit te voeren werkzaamheden
De Kwartiermaker Directiesecretaris ondersteunt de directie SBT. Daarnaast voert deze, samen met een andere
directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en
het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen. Het is een afwisselende functie.
De secretaris heeft veel contacten met collega’s binnen en buiten de directie en komt in aanraking met alle
onderwerpen die bij de AP actueel zijn.

De directiesecretaris bereidt wekelijkse overleggen voor, legt daarvan verslag, voert actiepunten uit, stelt
beleidsmatige documenten op voor de directie SBT en verzorgt diverse rapportages. Omdat de AP werkt met een
nieuw zaaksysteem zal het nodig zijn dat de secretaris een deel van de totstandkoming van die rapportages
opnieuw gaat opzetten, in nauw overleg met het ontwikkelteam van het systeem. De directiesecretaris bewaakt
verder de interne bedrijfsvoering van de directie, bijvoorbeeld op gebied van financieel beheer. Ook speel de
secretaris een belangrijke rol bij de interne communicatie binnen de directie. Bijvoorbeeld door het mede organiseren van directiebijeenkomsten.

Bij deze werkzaamheden werk de secretaris nauw samen met het management van de directie, dat bestaat uit de
directeur en drie afdelingshoofden.

Eisen

Afgeronde hbo-/wo-opleiding

Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

Minimaal 3 jaar ervaring met projectmatig werken (in het bezit van eenPrince2-certificaat).

Minimaal 3 jaar ervaring met Planning & Control cyclus

Competentie betreffen:
Bestuur sensitiviteit
Klantgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Netwerken
Omgevingsbewustzijn
Samenwerken
Plannen-en-organiseren
creativiteit