Omschrijving van de afdeling (werkzaamheden, bezetting en doelstellingen):
Het team Bestellen & Betalen van de afdeling Financial Shared Services.
Samen met je collega's regel je de administratieve kant van bestelaanvragen, goederenontvangst tot het betalen van facturen. In een sfeer van samen dingen fiksen, pakken we de werkvoorraad op. Met het oog op de toekomst kijken we steeds meer overstijgend en integraal naar processen. Uiteraard zul je de eerste periode alle begeleiding krijgen die jij nodig hebt. Wat wij wel verwachten is dat je mee kan bewegen met veranderingen, verbanden tussen werkzaamheden kunt leggen, goed kan relativeren en zelf kan aankaarten waar jouw behoeftes liggen. Daarnaast werken we veel vanuit huis. Omdat ons team verspreid is over heel Nederland plannen we 1 keer per maand een vaste samenwerkdag in Den Bosch en 1 keer per 6 weken een samenwerkdag op ons kantoor in Arnhem. Deze frequentie wordt naar behoefte aangepast.

Met jouw energie kan het
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van aanvragen tot bestellingen. Samen met je collega's zorg je voor de goede samenwerking tussen de business en je eigen afdeling bestellen en betalen.

Zo ga jij deze uitdaging aan
Als specialist bestellen ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de diverse werkzaamheden binnen het team bestellen. Jij begint aan de voorkant van het purchase to pay proces en maakt jezelf steeds meer werkzaamheden eigen.
• Alles komt op je pad: verwerken bestelaanvragen, beheer raamcontracten in SAP, mailbox en telefonische vraag verwerking.
• Misschien nog wel belangrijker is je kritische blik.
• Zie je knelpunten in werkprocessen, dan pak je dat op, bespreek je het met de processpecialist en werk je mee aan de oplossing.
• Ook zal je handmatig administratief werk doen.

Functie-eisen en wensen
• Je hebt hbo werk-en denkniveau
• Een achtergrond in bedrijfskunde of Finance & Control en/of inkoop
• Je bent een starter met max. 2 jaar werkervaring
• Je hebt ervaring met het werken in SAP/TEAMS/Microsoft Office
• Je bent bekend met Lean/Agile werken (pre)

- Bij voorkeur startende hbo’er
- Hbo werk- en denkniveau
- Proactief
- Duidelijk in de communicatie
- Positieve instelling
- Niet schroomt om administratief werk op te pakken en dit ook leuk vindt
- Niet introvert

Extra info
- Geen ZZP
- Er wordt veel vanuit huis gewerkt. Gemiddeld 1x per week of 1x per 2 weken gezamenlijk op kantoor in Den Bosch. Let op! Tijdens inwerkperiode volledig op kantoor (Circa 1 maand)
- 1x per 6 weken op kantoor in Arnhem (samenwerkdag met heel het team)
- Minimaal 32 uur per week bij voorkeur fulltime. Wanneer men parttime beschikbaar is, liever niet op de donderdag en vrijdag vrij.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.