Graag bij de aanbieding een telefoonnummer en e-mailadres van de kandidaat vermelden.

Introductie
Ben jij nauwkeurig en goed met cijfers? Houd je ervan om vragen van collega’s te beantwoorden en werk je graag nauw samen in een klein team? Dan ben jij de versterking die wij zoeken!

Wat ga je doen?
Als Payroll Specialist ben jij dé specialist op het gebied van de juiste salarisverwerking en bijbehorende mutaties. Je bent operationeel verantwoordelijk voor het correct en tijdig controleren en klaarzetten van de salarissen van onze medewerkers. Daarnaast zorg je ervoor dat de hieraan gelieerde (loon)belastingen en afdrachten kloppend zijn. Met je proactieve houding zorg je voor het soepel laten verlopen van de interne processen en adviseer je over eventuele verbeterslagen die we hierin kunnen maken. Ook ben je hét aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de loonstroken en bent in de lead voor het correct verzamelen, verwerken, controleren en archiveren van gegevens ten behoeve van de salarissen van onze collega's.
Je beoordeelt salarismutaties op juistheid, volledigheid en tijdigheid maar ook of deze voldoen aan de eisen van wet- en regelgeving, het interne beleid en fiscaliteit. Je beantwoordt diverse vragen (telefonisch en per email) van collega’s binnen het CIZ. Het is daarom belangrijk dat je graag samenwerkt en beschikt over een geduldige en klantgerichte houding.
In de functie van Payroll Specialist word je tevens uitgedaagd om mee te denken over het verbeteren/vereenvoudigen van processen.

Onze eisen
•    Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
•    Je bent in het bezit van het Praktijk Diploma Loonadministratie (harde eis);
•    Je hebt minstens 7 jaar werkervaring met loonadministratie;
•    Aantal jaren relevante werkervaring met Afas en Excel; Afas kent geen geheimen voor jou en je bent daardoor in staat zelfstartend te zijn en zelfstandig te werken;
•    Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
•    Bij voorkeur beschik je over kennis van het HRM vakgebied en relevante wet- en regelgeving;

En verder:
Je bent sterk cijfermatig onderlegd en werkt gestructureerd en nauwkeurig. Je bent een echte teamspeler en komt afspraken na. Je hebt een servicegerichte instelling, een toegankelijke persoonlijkheid en hebt goede luistervaardigheden. Het geeft jou elke dag weer een goed gevoel als de taken en werkzaamheden op de salarisadministratie tijdig en correct zijn afgehandeld.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.