Management assistent 
startdatum: zsm - Let op! Screening van 6 weken zonder doorbetaling
einddatum: 28-02-2026 - detavast - kosteloze overname na contractuele afspraken
locatie: Arnhem - hybride - vaste kantoordagen maandag en donderdag 
zzp: Nee
CV's aanleveren in het Nederlands



De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Management Assistent 

Jij bent de schakel die overzicht en rust bewaakt voor de Chapterleads op de afdeling System Operations. Als aanspreekpunt, vraagbaak en spin in het web weet je elke vraag te beantwoorden. Zo voeg je waarde toe bij Alliander. Dat vraagt om iemand die communicatief sterk is, (pro) actief contacten legt en kritisch durft te zijn. Daarnaast ben je secuur een integer en denkt mee over wat er eventueel beter kan. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:  

-(Complex) agendabeheer van dag tot dag: Je weet als geen ander de agenda’s van jouw Chapterleads te beheren. 
-Organiseren en voorbereiden van afspraken: Je regelt zowel interne als externe meetings, bewaakt de voortgang en zorgt voor een juiste opvolging. 
-Assisteren bij operationele taken: Je ondersteunt de Chapterleads bij diverse taken, zoals het afhandelen van bestellingen, coördineren van het inhuurproces en verwerken van autorisatieverzoeken.
-Ondersteuning bij HR-zaken: Denk aan het verwerken van ziek- en betermeldingen, verlofregistratie, contractverlengingen en ondersteuning bieden tijdens het onboardingsproces. 
-Aanspreekpunt voor de afdeling System Operations: Collega’s weten jou te vinden voor vragen en ondersteuning. 
-Ondersteunen bij projecten: Waar nodig pak je overkoepelende werkzaamheden en projecten op. 


Jij maakt het net completer bij Alliander 
Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk. 

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Alliander Digital Solutions. Als Management Assistent draag je bij aan de afdeling System Operations. We bieden je een inspirerende werkomgeving die je dagelijks energie geeft. 

System Operations bestaat uit 20 multidisciplinaire en gedreven IT-teams die agile methodologieën en een ondernemende geest omarmen. Samen ontwikkelen en beheren we een controlesysteem voor netwerkflexibiliteit. Onze voortdurende zoektocht naar innovatie verbetert onze dienstverlening. Creatief denken en continu leren zijn cruciaal in deze dynamische omgeving. 

System Operations is gevestigd in Arnhem, maar ons hybride werkmodel biedt de flexibiliteit om overal te werken. Of het nu vanuit onze kantoren in Apeldoorn, Amsterdam, Haarlem of je eigen huis is, locatie vormt geen belemmering. 

Met teamleden van over de hele wereld is Engels onze voertaal. We bevorderen intensieve samenwerking tussen alle 20 teams, waardoor een teamgerichte houding essentieel is. 

Jij maakt het net energieker  

Tijd vrijmaken voor je eigen ontwikkeling. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiaste houding? Geweldig! En vul je dit daarnaast aan met: 

-Minimaal mbo werk- en denkniveau. 
-Minimaal 3 jaar relevante aantoonbare ervaring. 
-Je kunt zelfstandig werken, toont initiatief en bent pro actief.   
-Goede beheersing van Office 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint). 
- Je komt ons team graag na 1 jaar voor vast versterken.  
- Goede beheersing van de Engelse taal