Opdrachtomschrijving

De projectleider is verantwoordelijk voor de realisatie van de projecten data analytics en maatwerk S4HANA en wordt aangestuurd door de programmamanager VGP. De projectleider is verantwoordelijk voor het leveren van de projectresultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget), werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en de projectleiders en stuurt de verschillende betrokken partijen/personen aan. De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Het opstellen van een PID, bewaken van de uitvoering daarvan binnen de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd, budget en conform vooraf gestelde kwaliteitseisen en stemt dit af met de projectregisseur.
• Zorgt voor een goede middelenplanning, inzet van personeel en aansturing van een projectteam.
• Definieert en bewaakt randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken.
• Signaleert factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het project en onderneemt actie ter voorkoming en beheersing van deze risico's.
• Bewaakt de kwaliteit van het proces en op te leveren producten binnen het projectteam.
• Stuurt de gecontracteerde leveranciers aan en monitort de voortgang bij deze leveranciers.
• Het afstemmen en monitoren van de voortgang.
• Bewaken van projectbudget (financiële rapportage).
• Het zo nodig adequaat escaleren van eventuele problemen.
• Overleg voeren met diverse belanghebbenden







Achtergrond opdracht
De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten zorgt voor de programma- en projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component. Het betreft in dit geval het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Het programma VGP wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW: Bestuurskern van het ministerie, Rijkswaterstaat, KNMI, Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en Planbureau voor Leefomgeving (PBL). Tevens worden de financiële processen van de Nederlandse Emissie Autoriteit (NEa) en Autoriteit Nucleaire Veiligheid Stralingsbescherming.





Eisen


• Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
• HBO- of universitair diploma PRINCE2 practioner
• Aantoonbare ervaring als projectleider IV binnen de Rijksoverheid (5 jaar)
• Ervaring met PRINCE2 (5 3 jaar)
• Aantoonbare kennis van en ervaring met SAP en data analytics
• Ervaring met aansturen van leveranciers (3 jaar)




Wensen


• Gedeeltelijk vanuit huis werken behoort in overleg tot de mogelijkheden (hybride werken)




Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Daadkracht en doel- en resultaatgericht
• Overtuigingskracht
• Goede communicatieve vaardigheden
• Relatiemanagement
• Delegeren
• Plannen en organiseren

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.