Boekhouden: voor de meeste zzp’ers niet het leukste klusje, behalve als je zelfstandig boekhouder bent natuurlijk. Hoe kun je boekhouden leuk houden? Vijf tips.

1. Begin op tijd

Als het gaat om het bijhouden van je zakelijke administratie, geldt: hoe eerder je ermee start, hoe beter. Zelfs in de voorbereidende fase, dus ook wanneer je eigenlijk nog niet met je onderneming begonnen bent of nog geen enkele klant of investeerder hebt binnengehaald, is het van belang om alle (verwachte) uitgaven en opbrengsten goed in kaart te brengen. Op deze manier heb je vanaf het allereerste begin een beter inzicht in de efficiëntie van je verdienmodel. Aan de hand hiervan kun je vervolgens inspelen op ontwikkelingen en je activiteiten bijstellen waar nodig. Door de tijd te nemen voor je administratie wordt je een betere ondernemer.

2. Zoek de uitdaging

Je maakt je administratie leuker als je je cijfers gaat vergelijken. Bijvoorbeeld de cijfers van voorgaande jaren. Hoe presteer je? Heb je een nieuw persoonlijk record? Maak er een sport van. Vier je doelpunten en je overwinningen. Met een begroting kun je bijvoorbeeld goed bijhouden of je je doelen realiseert. In een begroting kun je je visie verwerken en normen benoemen om je prestaties te meten. Bijvoorbeeld de omzet per medewerker of de verkoop per vierkante meter. En op basis daarvan kun je sturen op de doelen die je komende maand, kwartaal of jaar wilt behalen.

3. Trek je omzet uit elkaar

Waar zit het verdienmodel? Meten is weten. Iedereen wil ontdekken welke activiteit de meeste winst oplevert? Je kunt alleen goede beslissingen nemen, als je je omzet uit elkaar trekt en weet welke activiteiten bijdragen aan het resultaat en welke niet. Omzet die niet bijdraagt aan de winst is verloren energie. Een goede administratie draagt bij aan je slimheid.

4. Zoek naar extra marge

Je moet het jaar ingaan met een goede marge als doel. Hoe krijg je meer klanten, zonder iets aan de prijzen te doen? Als je vanuit je cijfers gaat nadenken over de toekomst ga je anders nadenken over je bedrijf. Als tuinman kun je ’tegels leggen per vierkante meter’, maar je kunt bijvoorbeeld ook een ‘volledig nieuw tuindesign op-maat’ aanbieden. Probeer je product te verdiepen waardoor je meer marge kunt maken.

5. Zit bovenop de cijfers

Prognoses moet je periodiek langs de meetlat leggen. Zit je ‘on target’ of moet je misschien wat harder lopen? Het geeft rust als je zicht hebt op je prestaties en kengetallen. En onrust als je moet gissen naar de omvang van je order- en debiteurenportefeuille en je uitstaande verplichtingen.